6 Princípios Importantes da Ação Disciplinar para os Funcionários

Importantes Princípios de ação disciplinar para com os funcionários estão listados abaixo:

1. Anuncie a política disciplinar com aviso prévio

A gerência deve sempre seguir uma política disciplinar anunciada. Um executivo está em uma posição inatacável se o registro mostra que sua ação foi baseada em fatos estabelecidos, que ele fez um esforço genuíno para ajudar o malfeitor, dado um amplo aviso prévio e finalmente colocou um ofensor endurecido em um aviso de que seu comportamento insatisfatório deixaria de ser tolerado.

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O empregado, por sua vez, é responsável pelo exercício oportuno e adequado do seu direito de protestar contra qualquer ação disciplinar que seja injustificada. No entanto, ele deve fazê-lo de maneira ordenada e pacífica. Qualquer recurso à ação direta é, em si mesmo, um terreno reconhecido para a descarga.

Disciplina é considerada justa pelos trabalhadores se aceita sem ressentimento e a disciplina inesperada é universalmente considerada injusta. Isso significa que (i) deve haver um aviso prévio de que uma determinada ofensa levará a uma ação disciplinar e (ii) deve haver um aviso antecipado da quantidade de ação disciplinar que será imposta por uma determinada ofensa.

2.Consistência

Se dois homens cometem a mesma ofensa e um homem é mais severamente disciplinado que o outro, naturalmente haverá gritos de favoritismo. Os supervisores perdem o respeito de seus subordinados se impuserem disciplina de maneira caprichosa e inconsistente. Disciplina consistente é justa e é muito mais provável que seja aceita pelos trabalhadores envolvidos.

3. Personalidade

É muito difícil impor disciplina sem fazer com que a pessoa disciplinada se sinta ressentida e agressiva. Mas o supervisor pode minimizar o perigo impondo disciplina da maneira mais impessoal.

"A disciplina é mais eficaz e tem menos efeito negativo sobre os indivíduos, se o indivíduo sente que seu comportamento no momento específico é a única coisa que está sendo criticada e não sua personalidade total."

Uma vez que o supervisor tenha decidido qual disciplina é apropriada, ele deve impô-lo de maneira discreta e impessoal. Depois de disciplinar um subordinado, o supervisor não deve tender a evitá-lo ou alterar sua atitude para com ele.

Mudanças de atitude são perigosas, pois geram mudanças correspondentes na atitude do subordinado e, finalmente, todo o relacionamento pode ser destruído.

O supervisor deve fazê-lo sentir que o passado já passou e que o ato foi punido, não o homem. É essencial acreditar que os funcionários podem ser confiáveis, mesmo que ocasionalmente quebrem as regras. Afinal, até mesmo os melhores trabalhadores cometem erros de omissão e comissão.

Empregado 4.Give uma oportunidade de explicar

A ação disciplinar não deve ser tomada sem dar ao empregado a oportunidade de explicar suas ações. Esta é uma parte importante da investigação do supervisor. Se ele der uma explicação, deve ser investigado para descobrir se o que ele diz é verdade.

5.Decide qual ação tomar

O supervisor deve conhecer os princípios da “Disciplina Corretiva”. Isso significa que o objetivo da disciplina é corrigir a conduta imprópria. Não deve ser de natureza punitiva; não deve ser usado apenas para fins de punição.

A descarga é uma ação disciplinar que não é de natureza corretiva. Portanto, a descarga deve ser usada somente quando os esforços anteriores para realizar a correção falharem.

A aplicação dos princípios da disciplina corretiva consiste em uma reprimenda inicial ou dispensa disciplinar curta dependendo da natureza da ofensa. Se esta ação não resultar em correção, uma penalidade mais severa deve ser imposta.

Se esta ação ainda não o impressionar suficientemente, uma penalidade ainda mais severa é dada como uma advertência final. Se o empregado continuar cometendo uma má conduta, a alta é o remédio certo.

A ação disciplinar não deve ser muito severa, mas deve ser severa o suficiente para constituir uma tentativa razoável de trazer correção. Ao decidir qual ação disciplinar tomar, o histórico anterior de má conduta do funcionário deve ser verificado.

O tempo de serviço do funcionário, bem como o período de tempo decorrido desde a última ação disciplinar do funcionário, também é um fator importante. Por último, a ação disciplinar deve ser registrada, pois isso dará uma idéia dos acontecimentos a qualquer gerente que precise dela.

6. Ação disciplinar como ferramenta

Um executivo deve considerar a ação disciplinar como uma ferramenta e não como uma arma de supervisão. Ele deve ver reprimendas e penalidades da mesma forma que os freios de um carro. Eles "retardam" os funcionários quando necessário, agem como medidas preventivas, mas não podem curar um acidente. Portanto, quando uma penalidade é aplicada, deve ser na maneira de usar uma ferramenta e não como um gesto ameaçador.

Os executivos devem estar convencidos de que a ação disciplinar é necessária e eficaz. A ação disciplinar é uma ferramenta que deve ser usada para os benefícios da empresa. Os executivos não devem se esquivar de tomar medidas disciplinares quando necessário.

Eles devem sentir que as penalidades atribuídas em um determinado caso não só são justificadas, mas também benéficas para os funcionários. No momento, um funcionário pode não gostar de ser penalizado, mas pode ser bom para ele a longo prazo. É uma regra geral que ninguém deve ser penalizado publicamente.

Ao tomar medidas disciplinares, é essencial lembrar que a ação disciplinar tem seus efeitos posteriores. Isso ocorre de duas maneiras: (i) uma determinada penalidade serve ou não para mudar a atitude do funcionário em relação às regras da empresa; (ii) uma determinada penalidade em um determinado caso é considerada como um precedente. No futuro, quando malfeitores semelhantes devem ser disciplinados, a penalidade não deve ser alterada.