Ledgers de auto balanceamento: objetos e vantagens

Ledgers de auto balanceamento: objetos e vantagens!

O sistema de auto-equilíbrio é um sistema pelo qual o Balancete separado pode ser retirado de cada razão. A “Conta de Ajuste do Razão Geral” será mantida em cada um dos livros de vendas e comprados. É o inverso da conta Total Devedores no Razão de Vendas e na Conta Total de Credores no Razão Comprado.

Sob este sistema, os ledgers são auto-balanceados, abrindo contas de ajuste. Quando mercadorias de Rs 1.000 são vendidas para o Ram, a Conta do Ram é debitada com Rs 1.000 no Razão de Vendas e a Conta de Mercadorias é creditada com Rs 1.000 no Razão.

Para balancear o Sales Ledger, Rs 1.000 deve ser creditado nele, portanto, no final deste livro, uma Conta de Ajuste do Razão é aberta e são creditados R $ 1.000, 00. Da mesma forma, em todas as contas de ajuste de contabilidade são abertas.

1. No final do Livro de Compras, uma Conta de Ajuste do Razão é aberta e o que foi debitado no Livro de Compras em várias contas é creditado na Conta de Ajuste do Razão e o que foi creditado no Livro de Compras é debitado no Razão. Conta de ajuste.

2. No final do Razão de Vendas, a Conta de Ajuste Geral é aberta e todos os débitos do Razão de Vendas são registrados no crédito da Conta de Ajuste do Razão.

3. Ao final do Razão, duas contas de ajuste são abertas, ou seja, a conta de ajuste do devedor e a conta de ajuste do credor.

Objetos:

Na contabilidade geral:

(1) Conta de ajuste do razão de vendas (igual ao total de devedores A / c)

(2) Conta de Ajuste do Razão de Compras (igual ao Total de Credores A / c)

No Sales Ledger:

(3) Conta de Ajuste do Razão (sombra da conta de ajuste do razão de vendas com os lados transpostos)

No ledger de compras:

(4) Conta de Ajuste do Razão (sombra da conta de ajuste do razão de compras com os lados transpostos)

Para atender ao princípio de dupla entrada, o débito em uma conta de ajuste é feito por um crédito correspondente a outra conta de ajuste.

As entradas relevantes são:

1. Para os itens debitados aos clientes no Livro de Devedores:

Conta de ajuste do razão de venda vendida (na contabilidade)

Conta de ajuste do razão geral de crédito (em Ledger vendido)

2. Para os itens creditados aos clientes no Livro de Devedores:

Conta de ajuste do razão geral de débito (em Ledger)

Conta de ajuste do ledger de crédito vendida (no Razão)

3. Para os itens debitados a fornecedores no Livro de Credores:

Conta de ajuste do razão adquirida no razão (na contabilidade)

Conta de ajuste do Razão de crédito (no Ledger comprado)

4. Para os itens creditados a fornecedores no Ledger de credores:

Conta de ajuste do razão geral de débito (no Ledger comprado)

Conta de ajuste do razão adquirida por crédito (no Razão)

Os seguintes lançamentos contábeis são passados para tornar o balanceamento automático do razão de compra:

Ilustração:

Prakash tem três livros em uso, viz. Devedores Ledger, Credores Ledger e um Razão, que é mantido no sistema de auto-equilíbrio.

Das seguintes informações, prepare:

(a) Devedores totais e contas totais de credores,

b) Entradas de diário em sistema de auto-equilíbrio e

Nota:

Na ilustração acima, preparamos uma Conta Total de Devedores e uma Conta Total de Credores. Podemos ver que a conta de devedores totais é semelhante à conta de ajuste do devedor na contabilidade geral. A conta Total dos credores é semelhante à conta de ajuste do credor dos credores na contabilidade geral.

Para ser mais claro, os itens debitados nos Devedores Totais foram debitados na conta de Ajuste do Devedor e o crédito correspondente foi dado na Conta de Ajuste do Razão.

Os itens creditados no total da Conta de Devedores foram creditados na Conta de Ajuste do Razão dos Devedores e o débito correspondente foi fornecido na Conta de Ajuste do Razão.

Da mesma forma, os itens debitados na Conta Total do Credor Total foram debitados na Conta de Ajuste do Credor dos Credores e o crédito correspondente foi dado na Conta de Ajuste do Razão Geral. Os itens creditados na conta total dos credores totais foram creditados na conta de ajuste do credor dos credores e o débito correspondente é fornecido na conta de ajuste do razão geral.

Quando os alunos se familiarizarem, eles podem dispensar a preparação da conta “Total de Devedores e Total de Credores”. Aqui, eles foram preparados apenas para dar uma imagem clara do sistema de auto-equilíbrio.