Relacionamento da Administração de Materiais com outras Áreas de Funções de Gerenciamento
A relação da gestão de materiais com outras áreas da administração pode ser explicada da seguinte forma:
(a) Materiais e lucratividade:
O departamento de materiais pode contribuir efetivamente para os lucros corporativos, pois essa função resulta em uma parte importante do fluxo de caixa de um negócio. O gerente de materiais pode contribuir substancialmente para economizar custos de material gerenciando efetivamente os materiais.
O gerente de materiais pode sugerir as novas alternativas para reduzir o custo ou a dependência das importações de materiais. A substituição de importações também resulta em economia de divisas valiosas, contribuindo assim para o crescimento da economia.
(b) Departamento de Gestão de Materiais e Produção:
O departamento de materiais ajuda muito no fornecimento ininterrupto de materiais. A menos que haja uma estreita harmonia e confiança mútua entre esses dois departamentos, o fluxo irrestrito de produção não pode ser mantido.
Há uma tendência na maioria dos departamentos de produção de culpar o departamento de materiais pela baixa qualidade dos produtos. A alta rejeição de bens é por causa da má qualidade e pode ser por conta do mau manuseio de materiais no departamento de produção.
O departamento de materiais aconselha prontamente o departamento de produção sobre qualquer alteração na qualidade, quantidade, aumento da rejeição, permitindo, assim, que quaisquer alterações na programação sejam realizadas com o mínimo de atraso.
Para peças de reposição necessárias no departamento de produção, existe uma inter-relação similar entre o departamento de materiais e o departamento de manutenção.
O custo do material é o principal componente do custo de produção. Qualquer decisão sobre preços, engenharia ou desenvolvimento pode ser tomada somente após receber o aconselhamento adequado do departamento de compras.
Isso oferece uma oportunidade para o departamento de materiais desempenhar um papel consultivo em sua relação com o departamento de produção. Assim, o departamento de produção e material está inter-relacionado e interdependente.
(c) Departamento de Gestão de Materiais e Finanças:
A relação entre os departamentos de materiais e finanças pode ser comparada à relação entre o examinando com um examinador. O departamento financeiro está preocupado em fornecer financiamento para os materiais adquiridos e pode encontrar falhas nos materiais adquiridos.
Se as finanças não forem rapidamente disponibilizadas, o relacionamento com os fornecedores será afetado negativamente, é dever do departamento de materiais criar uma relação de confiança e entendimento mútuos com o departamento financeiro para alocação adequada de fundos para a compra dos materiais.
Deve-se assegurar que a saída de caixa dos materiais seja adequadamente planejada, preparando um orçamento de materiais que fixe a quantidade da ordem econômica, os níveis máximo, mínimo e de perigo, de modo que não haja excesso de estoque nem de subestimação.
(d) Departamento de Gestão de Materiais e Pessoal:
O pessoal necessário no departamento de materiais é recrutado e selecionado pelo departamento de pessoal. O departamento de materiais não deve empregar as pessoas indesejadas ou rejeitadas dos outros departamentos.
Em vez disso, os funcionários devem ser especialistas no manuseio de várias atividades, como convidar candidatos, preparar declarações comparativas, atender aos fornecedores, redigir pedidos de materiais e adotar a ação de acompanhamento.
O planejamento de mão de obra do departamento de materiais deve ser feito com bastante antecedência, levando em conta as funções de compras, substituições de importação, classificação de fornecedores, redução de custos e inteligência de compra.
O mantra básico do sucesso da administração reside no princípio de que deve haver um homem certo para o trabalho certo que deve ser seguido rigorosamente durante o desenvolvimento da estrutura organizacional. O sucesso ou fracasso de qualquer departamento depende das pessoas que trabalham lá.
As pessoas selecionadas devem ser aquelas que estão prontas para aprender novas habilidades e são sinceras e dedicadas à organização. Deve-se fazer um esforço para evitar pessoal insuficiente e excesso de pessoal no departamento de materiais, pois ambos afetam negativamente o funcionamento do departamento.
(e) Relacionamento entre Material e Marketing:
O consumidor é o rei no cenário moderno de marketing. O consumidor deve sentir que os produtos acabados comprados por ele são de alta qualidade e são duráveis. Ele espera que um produto de qualidade certa esteja sendo comprado por ele pelo preço certo e pela hora certa.
O sucesso ou fracasso de uma organização depende, em última instância, da aceitação de produtos pelos consumidores finais. O material que é o principal componente desempenha um papel vital na criação e manutenção dos consumidores satisfeitos.
