Retificação de Erros no Estágio de Pré-Suspense e Pré-Final da Conta

Retificação de erros no estágio pré-suspensão e pré-final da conta!

Esta é uma etapa em que o Balancete final não está preparado. O cálculo do saldo bruto é elaborado e os totais são concluídos. Se os totais do Balancete não estiverem de acordo, então temos que dar certos passos.

Se ainda assim o Balancete não for acordado, os erros serão descobertos. Os erros são corrigidos no Balanço de teste e o balancete final é feito para a preparação das contas finais.

Considere os seguintes exemplos:

Exemplo: Compra de móveis da Mahesh & Company por Rs. 1.000 inseridos no livro de compras.

Este é um erro de princípio. Aqui, o débito é dado erroneamente à conta de compra, em vez da conta de móveis. O que é feito e o que não é feito são erros. O que é feito, isto é, a conta de compra é debitada (que não deveria ter sido debitada) e é um erro. O que não é feito, isto é, a Conta de Mobiliário não é debitada e é um erro. Mahesh & Company são creditados com Rs. 1.000 e está correto. Agora o que devemos fazer? A Conta de Móveis que não é debitada deve ser debitada e a Conta de Compra, que é debilmente debitada, deve ser creditada.

Assim, a entrada de retificação é:

(Aqui, o débito em falta é debitado e o débito incorreto é creditado. Isto é, a compra de mobília foi debitada incorretamente na Conta de compra em vez da Conta de móveis, agora corrigida).

Exemplo: uma compra a crédito de mercadorias por Rs. 500 da Babulal & Company foi omitido para ser registrado no Livro do Dia. Isso é um erro de omissão. O que é feito, isto é, a omissão. O que não é feito (isto é, não inserido) é um erro de omissão aqui. A transação é deixada de fora. Agora passe a entrada para a transação, que foi omitida.

Então a entrada é:

Exemplo: uma venda a crédito de Rs. 200 para a John & Company foram inseridos no Livro de Vendas, mas a John & Co. foi debitada erroneamente com Rs. 20

Este é um erro de comissão. A conta de vendas está correta, pois o total do livro de vendas foi creditado na conta de vendas. O erro é que a John & Company foi debitada por Rs. 180. Quando o erro é conhecido antes da preparação do Balancete final, não é necessária entrada no diário. Para tornar a conta correta, debitar John & Company Account com Rs. 180

Ilustração 1:

Retifique os seguintes erros:

1. O livro de compras é encoberto por Rs. 700.

2. Livro de vendas foi undercast por Rs. 300

3. Retornos de Compra O livro foi encoberto por Rs. 400

4. O Livro de Devoluções de Vendas foi sub-vendido por Rs. 200

Solução:

Erro unilateral:

O problema, resolvido na Ilustração 1, é erro unilateral. É possível que o erro tenha sido cometido apenas em um único débito ou crédito de uma conta. Esse tipo de erro pode ser corrigido passando uma entrada adicional no lado do débito ou no lado do crédito da conta. (Veja a ilustração acima.)

Erro frente e verso:

Podemos encontrar erros que afetam duas contas simultaneamente. Nesses casos, a entrada no diário de retificação deve ser aprovada. Ele tem o efeito de debitar uma conta e creditar outra conta. Veja a ilustração.