Retificação de erros no balanço pós-teste e no estágio de conta pré-final

Retificação de erros no balanço pós-teste e no estágio de conta pré-final!

Quando o Balancete discorda, esforços são feitos para localizar os erros e corrigi-los. Quando os erros não podem ser localizados, e a preparação das contas finais é urgente, a diferença no Balancete é compensada escrevendo-o temporariamente no lado menor do Saldo experimental, sob o nome de conta suspensa.

A conta suspensa é apenas um dispositivo temporário que não deve ser permitido permanecer nos livros por muito tempo. No próximo período contábil, devem ser feitas tentativas para descobrir os erros que causaram a diferença no Balancete.

Novamente, se o lado do crédito do Saldo de teste for mais curto, a conta suspensa é creditada e se o lado do débito do saldo de teste for mais curto, a conta suspensa é debitada.

Assim, o balancete é computado artificialmente e as contas finais são preparadas. A conta suspensa é mostrada no Balanço. Se a conta suspensa exibir um saldo de débito, ela aparecerá no lado do ativo e, se mostrar um saldo de crédito, aparecerá no lado do passivo. Para cada tipo de erro - erros unilaterais ou bilaterais - haverá entrada no diário.

As ilustrações a seguir esclarecem a situação:

Ilustração 1:

O Balancete do Sr. Chandra não concordou e a diferença foi temporariamente colocada na Conta Suspense.

Mais tarde, os seguintes erros foram localizados:

1. O total do lado de débito de uma conta de despesas foi excedido em Rs 50.

2. A conta de vendas foi reduzida a Rs 100.

3. Um item de compra de Rs 25 foi lançado do Day Book para o razão como Rs 250.

4. O retorno de venda de R $ 100 de uma parte não foi lançado nessa conta, embora a conta da parte tenha sido creditada.

5. Uma verificação de Rs. 500 emitidos para a Conta do Fornecedor (mostrados sob Credores Diversos) em relação às suas dívidas foram erroneamente debitados na Conta de Compra.

6. Uma venda a crédito de Rs. 50 foram creditados nas Vendas e também creditados na Conta de Devedores Diversos.

Passe as entradas para corrigi-las.

Solução:

Nesse problema, a diferença foi colocada na conta suspensa. Mas apenas erros unilaterais exigem o uso da conta suspensa. Erros de dois lados são corrigidos apenas passando as entradas usuais no próprio diário.

Ilustração 2:

Os erros a seguir foram localizados nos livros de uma preocupação depois que seus livros foram fechados e uma conta suspensa foi criada para que o Balancete fosse acordado:

1. O livro Sales Day foi encoberto por Rs. 200

2. Uma venda de Rs. 500 para Xavier foi erroneamente debitado na conta de John Xavier.

3. Despesas de reparo de Rs. 180 foi postado como Rs. 810

4. Um Bill Recebível recebido de Poppy por Rs. 300 foi passado através dos livros pagáveis das contas.

5. Despesas legais de Rs 900 pagas para defender o Sr. Mohan foram debitadas em sua conta pessoal.

6. O dinheiro recebido de Das foi debitado para a Conta Dasan como Rs. 150

7. Enquanto transporta o total de uma página do Livro de Compras para a próxima, a quantidade de Rs. 2, 345 foi escrito como Rs. 3, 245. (B.Com. Madras, MS Jabalpur)

(i) Descubra o valor da diferença no Balancete.

(ii) Preparar uma conta de suspense.

(iii) Mostrar o seu efeito no lucro do ano passado,

(iv) Mostrar o efeito da correção de erros no lucro.

Solução: