Manutenção de Registros: Importância e Processos de Manutenção de Registros

Em nossa atual economia de troca, a administração de dinheiro de uma família está se tornando um processo complicado. Praticamente, o dinheiro é pago por todos os bens e serviços. Um pequeno número de despesas diárias em uma família é feito através do dinheiro. Nestas circunstâncias, não se pode confiar na memória para fornecer registros utilizáveis. Quando o orçamento está em ação, a maneira mais comum de saber como o dinheiro é gasto na família é manter registros e contas. Mesmo registros simples consistentemente e cuidadosamente mantidos ajudarão a facilitar o processo de financiamento de uma família.

Importância da manutenção de registros:

A manutenção de registros financeiros ajuda a família de várias maneiras:

1. É mais fácil saber como a renda da família está sendo gasta.

2. Famílias que mantêm registros têm uma visão mais clara dos preços de vários itens e podem tomar decisões acertadas na compra de artigos.

3. As despesas actuais podem ser comparadas com as do passado.

4. Várias formas e meios podem ser encontrados para equilibrar a renda total e a despesa da família.

5. Registros são úteis como histórico passado para mostrar o gasto de emergência. Isso dará uma indicação para o futuro.

6. Pode ajudar a facilitar o processo de financiamento de uma família.

7. Eles também são valiosos em fazer declarações de imposto de renda e em ajustar reivindicações de seguro.

8. A economia pode ser feita facilmente, mantendo registros.

9. O registro fornece um conjunto de livro de referência pronto.

10. O registro pode servir como controle sobre o orçamento familiar.

Um conjunto de registros que é totalmente satisfatório para uma família pode não ser para outra. Cada família pode adotar um padrão de manutenção de contas adequadas às suas próprias necessidades. Uma família em que os membros são cuidadosos e meticulosos podem manter os registros detalhados. Algumas outras famílias podem manter informações mínimas, uma vez que não gostam desse processo, pois é repetitivo e às vezes demorado.

Processos de Manutenção de Registros :

A família pode adotar três tipos de processos de manutenção de registros:

(1) Conta de Renda e Despesa

(2) Livro de família

(3) Balanço

1. Conta de Renda e Despesa:

Esta é uma conta corrente diária da família. Pode ser mantido em uma base semanal ou mensal. Nessa conta, a receita do mês é registrada nas datas em que é recebida. Todos os itens de despesa são anotados. Os itens em uma cabeça particular devem ser anotados separadamente. Os gastos semanais em cada item e os dias extras do mês devem ser anotados claramente. No final do mês, a despesa total deve ser calculada e deduzida da receita total. Se houver algum saldo, pode ser levado para o próximo mês.

Um exemplo para o registro da despesa mensal é dado abaixo:

(1) Saldo Inicial (do último mês)

(2) Quantia de Renda (Durante o mês)

(3) Despesas (durante o mês)

(4) Saldo (transportado para o próximo mês)

2. Livro de família :

O registro de todas as despesas pode ser registrado em um ledger. Inclui os pagamentos feitos na compra de propriedades fundiárias, construção, carro, geladeira, móveis, prêmio de apólice de seguro, depósitos bancários, empréstimos dados a terceiros, etc., que são considerados como ativos da família.

Todos os empréstimos da família também são registrados no livro de família. Empréstimos tomados dos bancos, quaisquer outras instituições financeiras ou de indivíduos devem ser anotados claramente no livro de registro. As contas a serem pagas em relação a bens adquiridos a crédito ou parcelamentos a serem pagos devem ser anotadas. Todos os tipos de empréstimos e pagamentos a serem feitos são os passivos da família.

3. Balanço Patrimonial:

Balanço patrimonial é uma demonstração anual dos ativos e passivos realizados no final do ano. A responsabilidade é o lado do pagamento, enquanto o ativo é o lado de recebimento dos registros da família. Os saldos de empréstimos, habilidades não pagas e parcelas não pagas no final do ano serão do lado do passivo. Os valores de vários ativos comprados pela família, como terra, geladeira, máquina, móveis, construção, os empréstimos pagos a terceiros, dinheiro em caixa e banco estarão do lado do ativo. Responsabilidade significa que a família tem que pagar e o ativo inclui as coisas que a família deve receber.

O objetivo de manter contas e registro é revisar periodicamente, a maneira pela qual o dinheiro é gasto, as economias afetadas e os ativos que foram formados. Ao comparar as despesas anteriores e atuais, o balanço ajuda a melhorar a poupança. A manutenção de registros é como um livro de referência pronto. A manutenção de registros cria um senso de disciplina em um indivíduo, pois cria uma consciência contra gastos extravagantes e desnecessários.