Processo de Gestão Domiciliar (4 Passos)

O gerenciamento residencial depende de vários processos gerenciais. A tomada de decisão é essencial para o sucesso do gerenciamento. O processo e a natureza do trabalho envolvido devem ser claramente compreendidos. A supervisão e o uso bem-sucedido de métodos adequados para o processo de trabalho também são necessários. Os processos de trabalho consistem em uma série de ações destinadas a cumprir os objetivos desejados. As metas podem ser longas ou de curto prazo. Eles variam de uma família para outra, dependendo da disponibilidade de recursos.

Por meio de processos de gestão, os recursos disponíveis podem ser facilmente identificados e utilizados adequadamente para atingir as metas da família. De acordo com Nickel e Dorsey, “Home Management está planejando, controlando e avaliando o uso dos recursos da família com a finalidade de atingir as metas da família.” O processo de gerenciamento envolve decisões que levam à ação e realização de metas de longo e curto prazo. . Os processos de gerenciamento estão inter-relacionados e interdependentes.

O processo de gerenciamento envolve quatro etapas básicas:

1. Planejamento

2. Organização e montagem dos recursos

3. Controlando o processo de trabalho

4. Evolução

Para completar o processo gerencial, todas essas etapas são necessárias. O primeiro passo é planejar o cumprimento dos objetivos, o segundo passo é organizar o desempenho e controlar o plano conforme ele é realizado. Organização e controle podem ser combinados em uma única etapa. Finalmente, avaliar os resultados à luz do objetivo que cada família deseja. Na etapa de avaliação, a família julga os resultados do planejamento em termos de metas familiares. Todas as etapas fazem parte do uso de recursos familiares. Decisões em todas essas etapas são feitas para atingir as metas da família.

1. Planejamento:

O planejamento é o passo mais importante no processo de gerenciamento. O planejamento permite descobrir várias maneiras de usar os recursos disponíveis para atingir as metas desejadas. O planejamento é considerado a atividade principal no processo de gerenciamento. Consiste em uma série de decisões referentes às diversas atividades da família, utilização de recursos de mudança das demandas familiares para o alcance das metas.

De acordo com WM Fox, “O planejamento envolve a solução de problemas que inclui o passo na tomada de decisões como identificar o problema, obter informações, formular possíveis cursos de ação, considerar as consequências de cada alternativa e selecionar o curso de ação que parece melhor.” previsão de alguma ação futura. Embora sejam planos orientados para o futuro, variam em especificidade de situação para situação. Para desenvolver um plano viável, é preciso identificar e esclarecer o problema ou objetivo.

As etapas básicas do planejamento são:

1. Reconhecendo o problema

2. Procurando por várias alternativas

3. Escolhendo entre alternativas

4. Agindo para realizar o plano

5. Aceitando a Consequência

Uma abordagem científica nesta etapa também envolve responder a perguntas sobre "quais ações são necessárias" porque "cada uma dessas ações é necessária" quem "é responsável por cada ação e" quando ", " onde "e" como "cada ação levará Lugar, colocar. Em uma família, se mais de uma pessoa estiver envolvida em fazer um plano, uma boa comunicação é necessária.

Todos os planos devem ser feitos para atender às necessidades dos membros da família. Eles devem ser flexíveis o suficiente para atender às mudanças necessárias. Às vezes, os planos originais podem ter que ser alterados após um estágio de teste, se algumas das decisões menores não tiverem funcionado satisfatoriamente e a mudança for desejável para atingir as metas. O planejamento garante que as decisões tomadas como resultado do planejamento sejam apropriadas para situações individuais.

O planejamento da família pode ser a longo prazo ou planos de curto prazo. Os planos de curto prazo devem ser coordenados com planos de longo prazo. Construção da casa, casamento e educação de crianças, fazendo grande compra. Economizar para uso futuro são alguns dos objetivos de longo prazo da família, para os quais planos de longo prazo são necessários. O planejamento do cardápio para cozinhar e algumas outras atividades domésticas requeriam planos de curto prazo. Objetivos são a base do planejamento de som.

O planejamento mantém um equilíbrio entre a quantidade de recursos disponíveis e as demandas sobre ele. O planejamento também fornece uma base para outras atividades gerenciais. Um plano só se torna bem sucedido depois de ter sido dada a direção correta de ação.

2. Organizando:

Todos os planos feitos em uma casa todos os dias precisam de uma variedade de atividades e, se essas atividades forem executadas com eficácia, é essencial que haja alguma forma de organização. Organizar consiste em dividir e agrupar as atividades. Então eles são atribuídos a todos os membros.

De acordo com Nickel e Dorsey, “Organizar é o processo de estabelecer relações adequadas entre trabalho, pessoas e outros recursos e canalizar autoridade e responsabilidade”. O significado simples da organização é organizar as coisas de maneira ordenada. Organização significa dividir várias atividades e distribuí-las. Então, esses objetivos podem ser facilmente alcançados. É influenciado pelo tamanho da família. A organização e alocação de trabalho adequadas garantem que todo o trabalho doméstico seja feito e ninguém seja sobrecarregado.

Segundo G. Baker, existem três níveis de organização:

1. Uma pessoa está organizando uma tarefa. Às vezes isso é chamado de simplificação do trabalho.

2. Outro nível é uma pessoa organizando seus próprios esforços para a realização de várias tarefas que ele precisa fazer, por exemplo, uma mãe empregada fora de casa provavelmente estará se organizando nesse nível.

3. No terceiro nível, o gerente organiza os esforços de outros que estão fazendo o trabalho em um padrão. Assim, uma ou mais tarefas podem ser concluídas. Os pais que incluem seus filhos em crescimento em várias tarefas domésticas estão se organizando nesse nível.

3. Controlando:

Para uma implementação bem sucedida do plano, certa quantidade de controle é essencial. Controlar envolve uma observação cuidadosa do desempenho. Os planejadores devem estar cientes das deficiências no plano. Verificações regulares tornam o plano mais fácil de realizar. Controlar inclui fazer alterações quando as coisas parecem estar saindo do curso. Essa verificação pode dizer respeito à qualidade do trabalho ou dos custos em termos de dinheiro ou tempo, ou, novamente, pode ter a ver com os sentimentos ou com a satisfação das pessoas.

Muitas pessoas geralmente ignoram os passos do controle. Mas este passo é muito importante na execução do plano. Durante esta etapa, muitas novas decisões são necessárias, o que pode resultar em alterações do plano anterior. Por exemplo, Menus são planejados para refeições e certos materiais alimentares não estão disponíveis durante as compras devido a algumas razões, então novas decisões precisam ser tomadas imediatamente para substituir o plano anterior. No caso do edifício da casa, também os planos de construção podem ser alterados, se necessário, na etapa de controle.

Quanto mais a pessoa estiver ciente das alternativas, melhores serão as chances de sucesso no controle. O controle requer flexibilidade no pensamento e no planejamento, em vez de um padrão de ação rígido e definido. Também exigia o bem-estar do grupo, mas não desejos pessoais.

As diferentes fases da etapa de controle são:

(1) energizante

(2) Verificação

(3) ajuste.

Qualquer plano deve ser implementado energizando ou iniciando e sustentando a ação. Deve ser lembrado que as metas de curto prazo são mais tangíveis do que as metas de longo prazo. A segunda fase do controle do plano de ação é verificar o progresso do plano. É uma rápida avaliação passo a passo de um plano em ação. A maneira específica de verificar os planos em ação varia com os recursos envolvidos e as pessoas envolvidas no processo.

Deve haver dispositivos de verificação adequados. A terceira fase da etapa de controle é ajustar o plano, se necessário, a verificação e a direção devem ser oportunas, para que o ajuste possa ser feito de forma eficaz. Em caso de mudança de circunstâncias, uma nova decisão deve ser tomada à luz das metas estabelecidas e da disponibilidade de recursos.

O controle exige tanto liderança quanto ação conjunta na família. Coordenação é outro meio de controle. Ajuda a dar às pessoas que trabalham juntas um sentimento de segurança, uma compreensão da situação total e da necessidade de cooperação para obter os melhores resultados. Direção e orientação hábeis são necessárias para ajudar a controlar o plano em operação.

Uma verificação completa dos recursos e decisões disponíveis e a melhor maneira de usar cada um deles é a essência do controle é o processo de gerenciamento. Outro fator importante para o controle bem-sucedido é a flexibilidade do plano, bem como a flexibilidade por parte do gerente.

4. Avaliação:

A etapa final do processo de gerenciamento é a avaliação. Ele olha para o processo de gestão e os resultados. A avaliação ajuda a julgar o sucesso e a realização de um plano de ação. Seu objetivo principal é ver o que foi alcançado como resultado de um planejamento e controle eficazes. Isso forma as diretrizes e a base para o planejamento futuro. Uma quantidade considerável de avaliação está associada ao controle.

É através desse processo de avaliação que o controle é afetado. A etapa de avaliação é, na verdade, uma revisão do que já ocorreu, com o objetivo de melhorar a gestão no futuro. A dona de casa aprende através da experiência sobre a eficácia de um plano.

Isso a ajuda a analisar o quão bem o plano foi executado e como foi bem-sucedido em alcançar os objetivos. As deficiências e vantagens são observadas e podem ser consideradas no planejamento futuro devido a essa avaliação. A avaliação deve ser feita em relação à meta ou objetivos.

Existem dois tipos de avaliação em situações de gerenciamento:

(1) Avaliação geral:

Pode ser casual e subjetivo. Sem analisar o resultado completamente, um gerente pode reconhecer um trabalho como bom ou ruim em uma determinada situação.

(2) avaliação detalhada:

É um tipo elaborado de avaliação. Isso significa determinar o grau de excelência do trabalho gerencial da casa, é preciso olhar para os diferentes aspectos da gestão. Os processos de gestão envolvem planejar, organizar, implementar, controlar e avaliar as coisas que uma família possui para atingir metas.

O processo de gestão deve trazer maior retorno em satisfação, crescimento e desenvolvimento, saúde e utilidade social para todos os membros. A gestão eficaz reconhece a validade dos processos de gestão através dos quais alguém é capaz de usar os recursos de forma mais eficaz, dar instruções para a vida de uma pessoa e alcançar os objetivos desejados da vida.