O procedimento do planejamento institucional (etapas)

O Planejamento Institucional é uma ideia complexa, que deve ser seguida de forma intensiva e trabalhada cientificamente. Assim, cada escola deve preparar um plano institucional para si de forma independente, com base em alguns procedimentos comuns.

As principais etapas do procedimento de planejamento institucional são as seguintes:

1. Análise

2. Pesquisa

3. Melhoria

4. Implementação

5. Avaliação

1. Análise:

Para uma organização eficaz do planejamento institucional, o Conselho de Planejamento formado pelo chefe da instituição deve analisar a situação atual em relação às necessidades da instituição. A este respeito, o chefe da instituição deve realizar uma reunião do pessoal com o Conselho, a fim de verificar se algumas condições de pré-requisito estão preenchidas.

Estas condições de pré-requisito são:

(i) O prédio da escola é espaçoso o suficiente para se ajustar às necessidades atuais.

(ii) O equipamento e o mobiliário são adequados.

(iii) As instalações do laboratório e da biblioteca são adequadas.

(iv) A equipe atual é adequada.

(v) A escola precisa de componentes adicionais como albergue, quartos de funcionários, ônibus escolar, mais parques de jogos etc.

(vi) O sistema de exames precisa de reforma.

Mais uma vez, deve haver outra reunião do Conselho para identificar as áreas de melhoria. Precisa de muito esforço físico e mental. Portanto, todos os membros devem discutir mais seriamente na reunião.

2. Pesquisa:

O diretor e a equipe da escola devem fazer um levantamento dos recursos existentes e dos recursos que podem ser facilmente disponibilizados. Fatos estatísticos e números relativos a matrícula, equipe, equipamentos, livros, resultados de exames etc. devem ser colocados antes da Diretoria para pronta referência.

Existem três categorias de recursos, como:

1. Recursos na escola, por exemplo, o equipamento de construção, biblioteca, laboratório, etc.

2. Recursos facilmente disponíveis através do governo.

3. Recursos disponíveis na comunidade, por exemplo, biblioteca pública, museu, hospital, bancos, fábricas, instituições técnicas, departamentos estaduais, educadores locais, médicos, engenheiros e outras pessoas úteis que vivem na localidade, etc.

O Conselho deve fazer o melhor dos recursos da comunidade para o benefício dos alunos. Deve-se ter em mente que o planejamento institucional visaria o uso máximo dos recursos humanos e materiais disponíveis.

Por isso, deve organizar passeios educativos e excursões aos locais de interesse educacional na localidade, como lugares históricos e geográficos. A este respeito, o Conselho pode ter a ajuda da Associação de Pais e Mestres. O Conselho pode solicitar que os médicos, aposentados e outras pessoas entreguem palestras para associações de pais e mestres.

3. Melhoria:

Após cuidadosa consideração, uma lista de programas de melhoria para a escola pode ser preparada com detalhes sobre cada programa. O programa pode ser de curto e longo prazo. Cada programa de melhoria precisa ser definido em termos de utilidade da escola e implicações financeiras, se houver.

Deve limitar-se à melhoria total da escola e não deve sugerir trabalho para as autoridades educacionais do distrito ou exigir fundos da Diretoria de Educação para sua implementação. Deve indicar claramente o limite de tempo para a sua implementação. Assim, o programa pode ser de curto ou longo prazo, dependendo das circunstâncias e necessidades da escola.

4. Implementação:

O Conselho fará uma seleção dos projetos que serão realizados durante a sessão seguinte. Por último, o projeto deve ser executado através dos recursos materiais e humanos disponíveis. Aqui, o chefe da escola deve buscar a total cooperação de sua equipe. Um cronograma das melhorias do projeto deve ser preparado.

Implementação do plano significa colocar os programas e projetos descritos no plano em operação. Portanto, não deve ser nem ambicioso demais para ser implementado nem modesto demais para fazer qualquer melhoria apreciável. Deve, portanto, ser um projeto de trabalho sobre a capacidade dos professores, as necessidades dos alunos e da localidade. O chefe da instituição deve ver que ela começa a avançar na direção certa.

5. Avaliação:

O sucesso do plano é determinado pela sua avaliação. Deve haver provisões adequadas para avaliar o progresso do plano de tempos em tempos. O grau em que as metas estabelecidas estão sendo alcançadas em diferentes estágios do plano deve ser avaliado de tempos em tempos. Na conclusão do projeto, o produto final da produção ou o resultado deve ser avaliado qualitativa e quantitativamente. A avaliação periódica fará o funcionamento da escola de maneira sistemática. Assim, todo plano institucional deve ser avaliado rigorosamente em intervalos fixos.

Planejar de maneira científica, agora é um projeto especial, parte do processo educacional. Assim, uma escola pode construir um plano orientado a tarefas para execução e implementação reais levando em consideração as necessidades reais e os recursos disponíveis da escola. De acordo com SS Mathur, “O Planejamento Institucional só pode ser bem sucedido se as seguintes mudanças forem trazidas na administração educacional do país”.

(i) Os Departamentos de Educação do Estado estão orientados para um novo modo de pensar. Eles olham para o plano de cada instituição com simpatia e compreensão e não apenas começam a cortar e podar onde quiserem.

(ii) Os diretores, professores e outros oficiais são treinados na preparação e também na implementação dos planos institucionais.

(iii) As regras de subvenção são modificadas para que:

(a) Cada instituição tem liberdade adequada para seguir seu próprio curso de desenvolvimento, e

(b) Um encorajamento é dado para alcançar a excelência.

(iv) Diferentes instituições educacionais se ajudam mutuamente, elas também tentam evitar a duplicação de esforços e estão sempre preparadas para ganhar com as experiências e experimentos das outras instituições.

(v) As boas escolas recebem todo o encorajamento para experimentar as novas ideias. ”

Pode-se dizer que o planejamento institucional não é um assunto muito fácil. Agora é uma ideia complexa, que deve ser trabalhada cientificamente. Seu sucesso depende da atitude, do treinamento, da vontade de enfrentar realidades e do espírito cooperativo entre os planejadores de cada nível de hierarquia educacional. Assim, o planejamento institucional é um assunto cooperativo, realizado por todos os membros da equipe da escola, que realizarão suas responsabilidades e deveres completos.

Os planos devem ser elaborados de tal forma que, dentro dos recursos disponíveis, o desenvolvimento seja máximo e as chances de retorno do investimento sejam as maiores. Assim, planejamento institucional significa uma maneira organizada de fazer as coisas de uma instituição. Isso leva à obtenção de objetivos através de uma abordagem inteligente para a utilização dos recursos da instituição. A NPE, de 1986, no capítulo “A gestão da educação” descreveu que “uma revisão do sistema de planejamento e gestão da educação receberá alta prioridade”.

As considerações orientadoras serão:

(a) Desenvolver uma perspectiva de planejamento e gestão de longo prazo da educação e sua integração com as necessidades de desenvolvimento e mão-de-obra do país;

(b) Descentralização e criação de um espírito de autonomia para as instituições de ensino;

(c) Dar prioridade ao envolvimento das pessoas, incluindo a associação de agências não-governamentais e o esforço voluntário;

(d) Estabelecer o princípio da prestação de contas em relação a determinados objetivos e normas. ”

A NPE 1986 também recomendou que uma atenção especial seja dada à formação de planejadores educacionais, administradores e chefes de instituições. Os acordos institucionais para o efeito devem ser estabelecidos em etapas. Assim, o NPE e o POA enfatizaram a importância de descentralizar o planejamento e a gestão da educação em todos os níveis e envolver as pessoas no processo.

De acordo com a disposição do POA, o Governo do Estado tem adotado medidas para estabelecer estruturas de planejamento e gestão descentralizada do centro para os estados, do distrito para o subdistrito e panchayat. Isso significa que devemos começar com o formulário de planejamento abaixo, do mais comum, o que chamamos de “Planejamento Institucional”.