Conceitos Populares de Contabilidade (10 Conceitos)

Existem algumas suposições nas quais a contabilidade é baseada. Contabilidade é a linguagem dos negócios. Empresas de negócios comunicam seus assuntos e posições financeiras para os de fora por meio da contabilidade, que é a linguagem dos negócios na forma de demonstrações financeiras.

Para que o idioma transmita o mesmo significado a todas as partes interessadas, os contadores concordaram com vários conceitos que tentam seguir. As mensagens assim comunicadas devem ser facilmente entendidas pelas pessoas a quem se destina. Conceitos contábeis podem ser descritos como algo que significa uma noção geral sobre o princípio contábil.

As suposições, assim feitas, são mais naturais e não são forçadas. Um conceito é uma proposição auto-evidente, isto é, algo dado como certo. Não há lista autoritativa desses conceitos.

A seguir estão alguns dos conceitos contábeis que são bastante populares na contabilidade:

1. Conceito de Medição de Dinheiro:

Apenas as transações, que podem ser expressas em termos monetários, são registradas na contabilidade, embora seus registros quantitativos também possam ser mantidos. Todas as transações comerciais devem ser expressas apenas em dinheiro. Assim, as transações, que não podem ser expressas em dinheiro, não serão registradas em livros contábeis.

Assim, as relações entre mão-de-obra, política de vendas, agitação trabalhista, eficácia da concorrência, etc., que são de importância vital para a preocupação empresarial, não encontram lugar na contabilidade. Outra limitação deste conceito pressupõe que o valor monetário é constante. É contrário ao fato, pois há flutuações no valor monetário. Por exemplo, um terreno, comprado por Rs 10.000 em 1980, pode custar quatro ou cinco vezes em 2004. Isso se deve à queda no valor monetário.

2. Conceito de Entidade de Negócio:

O negócio é tratado como separado do proprietário. Esse conceito é importante e implica que um negócio é separado e distinto das pessoas que forneceram capital para a empresa. Todas as transações do negócio são registradas nos livros da empresa. Se os assuntos de negócios e assuntos privados são mistos, a verdadeira imagem do negócio não estará disponível.

O proprietário é tratado como credor na medida do seu capital. O capital é, portanto, um passivo para a empresa e o proprietário é o credor do negócio. Os proprietários - comerciante exclusivo, sócios de uma empresa de parceria, etc. podem retirar o valor do negócio e isso reduz a responsabilidade da empresa.

Devido a esse conceito, a posição financeira da empresa pode ser facilmente descoberta e a capacidade de ganho da empresa pode ser facilmente verificada. É importante notar que as transações dos assuntos de negócios e assuntos privados são separadas para registro somente e na lei; nenhuma distinção é reconhecida, exceto para uma empresa constituída.

3. Conceito em questão:

Este conceito está relacionado com a longa vida do negócio. Uma empresa pretende continuar por um período indefinidamente longo. Para todos os efeitos práticos, uma empresa de negócios vem sob o conceito de preocupação, quando não há provas em contrário. Todas as empresas que continuam a operar com lucratividade são tratadas como preocupações correntes.

Consequentemente, a continuidade da atividade é assumida, assim, os relatórios contábeis são modelados como uma continuidade, assim como contra a liquidação. O valor atual de descarte é irrelevante para um negócio contínuo. Assim, sob essa premissa, os ativos fixos são registrados pelo custo original e são depreciados de maneira adequada.

No balanço patrimonial, o preço de mercado dos ativos fixos não é considerado. Ao preparar as contas finais, o registro é feito para despesas pendentes e despesas pré-pagas com a suposição de que os negócios continuarão.

4. Conceito de Custo:

Sob este conceito, os ativos fixos são registrados nos livros de contas pelo preço a que são adquiridos. O preço pago para adquirir os ativos é denominado como custo e esse custo é a base para toda a contabilização subsequente do ativo.

Quando um ativo é adquirido por R $ 5.000, ele é registrado nos livros de contabilidade em R $ 5.000, embora o valor de mercado possa ser diferente. Mas o ativo é mostrado no balanço patrimonial ano após ano, a preço de custo menos depreciação.

Esse valor é chamado de valor contábil. Se a empresa não paga nada por um item adquirido, isso não aparecerá nos registros contábeis como um ativo. Assim, todos esses eventos são ignorados, o que afeta o negócio, mas não tem custo, por exemplo, um local favorável, uma boa reputação com seus clientes, posição de mercado etc.

5. Dual Aspect Concept (conceito de equação contábil):

Este conceito significa que cada transação comercial envolve um aspecto duplo:

a) A obtenção de benefícios e

(b) A doação do benefício.

Para uma troca de valor, duas partes são necessárias um doador e um receptor. Assim, uma empresa vende mercadorias no valor de Rs100; as duas implicações simultâneas no vendedor são:

(1) saída de mercadorias no valor de Rs 100 e

(2) Recebimento de dinheiro em espécie Rs 100.

E aqueles no comprador seriam (1) recebimento de mercadorias por Rs 100 e (2) renunciando a Rs 100 em dinheiro. Cada transação afeta duas contas e implica duplo efeito simultâneo em cada parte. Assim, um doador implica necessariamente que um receptor e um receptor necessariamente implicam um doador e cada transação afeta a conta de recebimento e a prestação de contas igualmente.

Tecnicamente falando, “para cada débito, há um crédito”. Portanto, podemos dizer que cada débito deve ter um crédito correspondente e vice-versa. Este é o único sistema de contabilidade moderna.

O princípio subjacente da dupla entrada é muito simples, mas maravilhosamente eficaz. “A contabilidade de entrada dupla é um sistema de contabilidade pelo qual os aspectos de recebimento e de pagamento de cada transação são registrados por vez.” Como tal transação afeta igualmente a conta e a conta de recebimento, os ativos de uma entidade de negócios sempre serão iguais aos seus ações, ou seja,

Ativos Totais = Total do Passivo

Ativos Totais = Capital + Obrigações de Terceiros

Capital = Total de Ativos - Passivos Externos.

6. Conceito do Período Contábil:

Contabilidade é um processo contínuo em qualquer empresa. Todo empresário quer saber o resultado de seus investimentos e esforços em intervalos freqüentes. Contadores escolhem um período mais curto para medir o resultado.

Portanto, um ano foi, geralmente, aceito como o período contábil. Pode ser de 3 meses, 6 meses ou 2 anos também.

Esse período é chamado de período contábil. O período financeiro escolhido, nesse aspecto, não deve ser nem muito longo nem muito curto. O dia de encerramento do período contábil é conhecido como data contábil. Nesta data, o contador prepara as declarações de renda e posição, mostra as operações do negócio, traz as mudanças de posições desde a construção das últimas declarações.

Os relatórios financeiros preparados facilitam a tomada de boa decisão, medidas corretivas, expansão, etc. Com base na declaração de renda e posição, a posição financeira e capacidade de ganho de um ano pode ser comparada com outra.

Sua comparação ajuda os negócios para expansão e os forasteiros a tirar várias conclusões. Um período contábil de um ano é reconhecido por lei e a tributação é avaliada anualmente. Relatórios para os estranhos são fornecidos neste período contábil.

7. Conceito de correspondência:

De acordo com esse conceito, é necessário combinar as despesas incorridas durante o período contábil com as receitas reconhecidas durante o mesmo período. Como o lucro é um excesso de receita sobre as despesas, torna-se necessário reunir todas as receitas e despesas referentes a um período específico.

Em outras palavras, as despesas incorridas em um ano contábil devem ser combinadas com as receitas reconhecidas naquele ano. Novamente, apenas as despesas incorridas na geração de receitas durante o período devem ser deduzidas dessas receitas para derivar o montante de receita ou lucro durante o período.

O objeto da contabilidade é que o registro contábil seja feito de tal maneira que o custo possa ser comparado com a receita. Se o método contábil não facilitar a comparação, então o método contábil é considerado insatisfatório. Nem o recebimento de dinheiro para receita nem o pagamento de dinheiro para despesas são necessários.

O que é necessário é que eles sejam acumulados no ano atual para que as despesas incorridas sejam comparadas com a receita realizada. O American Institute of Certified Public Accountants 'Committee on Accounting Procedure declara que “é claramente desejável fornecer, cobrando na demonstração de resultados corrente, adequadamente classificada, para todos os custos previsíveis e perdas aplicáveis ​​contra as receitas correntes, na medida em que podem ser mensurados e alocados a períodos fiscais com razoável aproximação. ”

Todos os custos incorridos durante o período são tomados. Da mesma forma, as despesas pagas antecipadamente são excluídas dos custos totais incorridos para se chegar aos custos vencidos. Por aplicação deste conceito, o proprietário pode facilmente saber sobre o lucro / perda e ele pode fazer um esforço para aumentar a capacidade de ganho.

8. Conceito de Realização:

Este conceito gira em torno da determinação do momento em que as receitas são obtidas. Uma empresa comercial investe dinheiro para comprar ou fabricar bens para venda. Para obter lucro, as vendas precisam ser feitas. Não pode haver lucro sem a realização dos proventos da venda.

De acordo com o conceito de realização, também conhecido como “conceito de reconhecimento de receita”, a receita é considerada como sendo ganha na data em que é realizada, ou seja, a data na qual os bens e serviços são transferidos para clientes em dinheiro ou por crédito. “As transações de crédito criam devedores e a promessa dos devedores de fazer o pagamento é suficiente para o propósito de obter receita.

O conceito de realização é importante para determinar o lucro exato obtido durante um período em uma empresa. Esse conceito é muito importante, pois evita que as empresas inflem seus lucros registrando vendas e receitas que provavelmente serão acumuladas.

9. Conceito de Objetividade:

Este conceito implica que todas as transações contábeis devem ser evidenciadas e apoiadas por documentos de negócios, ou seja, faturas, vouchers etc.

As evidências que substanciam as transações comerciais devem ser objetivas, ou seja, livres do viés do contador ou de outros. Estes documentos de suporte formam a base para registro de entradas e de auditoria. O registro contábil baseado em evidências documentais é fácil e objetivamente verificável e, portanto, universalmente aceitável.

10. Conceito de acréscimo:

De acordo com esse conceito, a receita é reconhecida em sua realização e não em seu recebimento real. Da mesma forma, os custos são reconhecidos quando incorridos e não quando o pagamento é feito. Esta suposição torna necessário dar certos ajustes na preparação da demonstração de resultados em relação a receitas e custos.

Mas, no sistema de contabilidade de caixa, as receitas e os custos são reconhecidos apenas quando são efetivamente recebidos ou pagos. Portanto, a combinação de sistema de caixa e de acumulação é preferível para se livrar das limitações de cada sistema.