Tipos de Planejamento: Planejamento Corporativo, Operacional, Funcional e Proativo
Tipos de Planejamento: Planejamento Corporativo, Operacional, Funcional e Proativo!
I. Planejamento Corporativo:
O termo planejamento corporativo indica atividades de planejamento para toda a empresa.
O foco básico do planejamento corporativo é determinar os objetivos de longo prazo da organização como um todo. E, em seguida, para gerar planos para alcançar esses objetivos, tendo em mente as prováveis mudanças no ambiente externo (nível macro). O planejamento corporativo é geralmente realizado no nível superior de gerenciamento.
“O planejamento corporativo inclui a definição de objetivos, organização do trabalho, pessoas e sistemas para atingir esses objetivos, motivar através do processo de planejamento e dos planos, medir o desempenho e controlar o progresso do plano e desenvolver pessoas através de melhores tomadas de decisão. objetivos mais claros, mais envolvimento e consciência do progresso. ”—David Hussey
Hussey deu uma ampla definição de planejamento corporativo. Abrange várias funções de gerenciamento além de definir planejamento. O planejamento corporativo é o total das atividades de planejamento na organização e não as funções totais de gerenciamento.
“Planejamento Corporativo é o processo contínuo de tomada de risco atual, tomando decisões de forma sistemática e com o maior conhecimento de seu futuro; organizar sistematicamente os esforços necessários para realizar essas decisões e medir as expectativas por meio de feedback organizado e sistemático. ”—Peter Drucker
As atividades de planejamento corporativo estão sendo realizadas no nível superior. Eles são importantes para o sucesso de toda a organização. A alta administração é responsável pela formulação de tais planos e é preparada de acordo com os insumos que lhes são dados do ambiente ou dos níveis inferiores da hierarquia organizacional. Os planos são geralmente de longo prazo e são amplos.
O planejamento corporativo é de dois tipos:
Eu. Planejamento estratégico
ii. Planejamento operacional
O Planejamento Estratégico consiste no processo de desenvolvimento de estratégias para atingir um objetivo definido. Define a direção de longo prazo da organização na qual deseja prosseguir no futuro. Segundo Anthony, pode ser definido como o “processo de decidir sobre os objetivos da organização, sobre mudanças nesses objetivos e nas políticas que devem governar a aquisição, uso e disposição desses recursos”.
Uma avaliação dos recursos disponíveis é feita no topo e, em seguida, as coisas são planejadas para um período de tempo de até 10 anos. Trata basicamente da avaliação total da organização, fortalece as capacidades e fraquezas e uma avaliação objetiva do ambiente é feita para futuras investigações.
Exemplos de planejamento estratégico em uma organização podem ser; taxa de crescimento planejada em vendas, diversificação de negócios em novas linhas, tipo de produtos a serem oferecidos e assim por diante. O planejamento estratégico também envolve a análise de vários fatores ambientais especificamente com relação a como a organização se relaciona com seu ambiente.
O planejamento estratégico pode ser realizado em uma série de etapas que incluem a
1. Especificando Missões e Objetivos.
2. Elaborar Escaneamento Ambiental.
3. Formulação de Estratégia.
4. Implementação da Estratégia
5. Avaliação e Controle
O planejamento estratégico é de primordial importância para qualquer organização, pois especificaria as outras decisões que precisam ser tomadas.
II. Planejamento Operacional ou Tático:
Planejamento operacional, também é conhecido como planejamento tático ou de curto prazo, geralmente, abrange um ano ou mais. O planejamento operacional envolve a conversão de planos estratégicos em planos de ação detalhados e específicos. Esses planos são projetados para sustentar a organização em seus produtos O planejamento operacional é feito no nível médio ou inferior de gerenciamento O planejamento operacional pode ser definido da seguinte maneira:
“O planejamento operacional é o processo de decisão, o uso mais eficaz dos recursos já alocados e o desenvolvimento de um mecanismo de controle para assegurar a implementação efetiva das ações, de modo que os objetivos organizacionais sejam alcançados.”
Um plano operacional é um plano de trabalho anual:
Ele narra estratégias de negócios de curto prazo; Ele explica como um plano estratégico será colocado em operação (ou que parte de um plano estratégico será colocado em operação (ou que parte de um plano estratégico será abordado) durante um determinado período operacional (ano fiscal).
Estes planos são para apoiar planos estratégicos sempre que alguma dificuldade é enfrentada na sua implementação. Quaisquer mudanças na organização interna ou no ambiente externo devem ser atendidas por meio de planos táticos.
Por exemplo, há uma mudança repentina nos preços dos produtos, dificuldade em adquirir matérias-primas, movimentos inesperados dos concorrentes; planos táticos ajudarão a atender tais situações imprevistas. O sucesso do plano tático depende da velocidade e flexibilidade com que a administração atua para atender a situação súbita.
O planejamento operacional está preocupado com o uso eficiente dos recursos já alocados e com o desenvolvimento de um mecanismo de controle para garantir a implementação eficiente da ação, de modo que os objetivos do negócio sejam atingidos.
III Planejamento Funcional:
O planejamento que é feito para garantir o bom funcionamento da organização, levando em conta as necessidades de cada departamento. O objetivo do planejamento funcional é promover práticas de gestão padronizadas para funções corporativas na estrutura de gestão corporativa descentralizada do departamento.
As três atividades básicas a seguir devem ser executadas no planejamento funcional:
(1) orientação funcional:
Os gerentes devem ser informados e orientados sobre o que devem fazer para gerenciar adequadamente as funções corporativas dentro da empresa.
(2) Definição de Metas:
Certos objetivos quantificáveis precisam ser definidos para medir a eficácia do planejamento funcional. Os objetivos devem ser significativos, alcançáveis e mensuráveis.
(3) Avaliações Funcionais :
A avaliação funcional encerra o processo de planejamento funcional. Aqui, a comparação é feita entre a definição de metas e a realização de metas. A avaliação funcional deve ter as seguintes características:
(i) Fundamentação:
Os gerentes responsáveis pelas funções corporativas devem explicar como os recursos e as atividades dedicadas à sua função fornecem suporte para a realização das prioridades corporativas e das metas funcionais.
(ii) Medida de Sucesso.
Os gerentes responsáveis pelas funções corporativas devem quantificar de maneira quantificável o sucesso no cumprimento das metas identificadas em suas orientações funcionais.
iii) Previsão:
Os gerentes devem estar em condições de identificar lacunas e riscos em desenvolvimento em suas respectivas áreas funcionais, juntamente com recomendações para preencher essas lacunas e riscos.
iv. Planejamento proativo e reativo:
A classificação do planejamento em proativo e reativo baseia-se na resposta da organização à dinâmica ambiental. O planejamento é uma abordagem de sistema aberto e é afetado por fatores ambientais que continuam mudando continuamente. No entanto, a resposta das organizações a essas mudanças é diferente. Com base nessas respostas, o planejamento pode ser proativo ou reativo.
Planejamento proativo:
Baseia-se na antecipação dos resultados futuros e estado de coisas que afetariam o funcionamento da organização. Tal planejamento deve ser amplo, altamente flexível e criativo por natureza.
A organização que favorece esse tipo de planejamento muitas vezes antecipa o futuro e toma as medidas necessárias antes do acontecimento dos eventos. Na Índia, empresas como Reliance Industries, Hindustan Lever etc. adotaram essa abordagem e sua taxa de crescimento foi muito mais rápida do que outras.
Planejamento Reativo:
Como o nome sugere, esse tipo de planejamento não está na expectativa do futuro, mas se torna ativo somente quando o problema é confrontado ou já ocorreu. Esta é apenas a ação corretiva que é tomada. Essa abordagem de planejamento é útil em um ambiente que é bastante estável durante um longo período de tempo.
v. Planejamento formal e informal:
O planejamento formal existe na hierarquia formal da organização e é sempre executado no processo gradual. É de acordo com as políticas pré-expressas e as regras da organização. Esse tipo de planejamento é feito em larga escala e é baseado no pensamento lógico. O processo de planejamento adotado é documentado e regular.
O planejamento informal é geralmente realizado em organizações muito pequenas, onde a estrutura formal da organização pode ou não existir. O planejamento geralmente é de natureza intuitiva e é de curto prazo. Como o ambiente para organizações menores não é complexo, elas se comportam razoavelmente bem com o processo de planejamento informal.
vi. Planejamento Automatizado:
Planejamento e escalonamento automatizados é um ramo da inteligência artificial que diz respeito à realização de estratégias ou seqüências de ação, tipicamente para execução por agentes inteligentes, robôs autônomos e veículos não tripulados. Este tipo de planejamento é normalmente encontrado nas organizações tecnologicamente avançadas.
Ao contrário dos problemas clássicos de controle e classificação, as soluções são complexas, desconhecidas e precisam ser descobertas e otimizadas em um espaço multidimensional.
