Políticas de pessoal: 6 etapas usadas para formular políticas de pessoal

Seis etapas usadas para formular políticas de pessoal são as seguintes: (i) Coleta de informações (ii) Estudo do ambiente (iii) Exame de políticas alternativas (iv) Aprovação da política proposta (v) Política de adoção e lançamento (vi) Avaliação da política.

Políticas são formuladas pelas decisões gerenciais. Assim, toda política envolve vários estágios do processo de tomada de decisão.

Uma decisão política é esse princípio orientador que é usado repetidas vezes durante um considerável período de tempo. Portanto, cuidado apropriado deve ser tomado para tomar uma decisão política ou para formular uma política.

Na formulação de políticas de pessoal, o primeiro passo é especificar claramente as áreas que precisam de políticas. As políticas são necessárias em várias áreas da gestão de pessoal, tais como recrutamento, emprego, treinamento, fixação de salários, colocação, transferência e promoção, avaliação de desempenho, bem-estar etc. Para formular políticas nessas áreas, um comitê pode ser estabelecido. .

O comitê passará pelas seguintes etapas para formular políticas de pessoal:

(i) Recolha de informação :

A descoberta de fatos é geralmente delegada a especialistas que, por meio de entrevistas e conferências, coletam dados de dentro e de fora da organização. Os fatos devem ser confiáveis, diversificados e qualitativamente soberbos.

Quando a fase de investigação terminar, o comitê de política deve ter uma base segura para continuar avançando nessa questão. O comitê também deve estar ciente dos seguintes fatores:

a) Legislação do trabalho:

As leis da terra em geral e a legislação trabalhista, em particular, governam os diversos aspectos das questões de pessoal. As políticas devem estar em conformidade com as leis do país.

b) Valores e costumes sociais:

Estes são os códigos de comportamento aceitos de qualquer comunidade que uma política deve levar em conta.

c) aspirações dos empregados:

Políticas de pessoal refletem as intenções da gestão de pessoal da empresa. Essas intenções devem ter como objetivo satisfazer as esperanças e aspirações das pessoas que trabalham na organização.

ii) Estudo do ambiente:

O comitê de política deve analisar cuidadosamente as informações disponíveis com ele. Toda a informação pode ser dividida em ambiente interno e ambiente externo, ambiente interno lida com recursos físicos, recursos humanos, estrutura organizacional, relações de gestão de trabalhadores, estoque de mão de obra, valores, etc.

Ambiente externo refere-se às condições sociais, políticas, econômicas e tecnológicas do país. Monitorar e prever as mudanças ambientais são importantes para a formulação de políticas. Isso ajudará na identificação de políticas alternativas.

(iii) Exame de políticas alternativas:

O comitê de política deve enquadrar políticas alternativas e examiná-las em termos de sua contribuição para os objetivos organizacionais. A escolha final da política deve ser feita com a participação ativa daqueles que usam e convivem com o resultado que dá. Aqueles que contribuíram com sua contribuição na etapa de sugestão e apuração de fatos estarão comprometidos com isso.

Oportunidade de comunicação ascendente deve ser dada aos funcionários para responder de forma construtiva à política. Isso oferecerá uma oportunidade para avaliar seu pensamento. A gerência pode razoavelmente esperar que aqueles que não testemunharam contra a política proposta a cumpram. Se um grupo de funcionários não estiver convencido, a gerência deve examinar seus pontos de vista detalhadamente.

(iv) Obter aprovação da política proposta:

O comitê de formulação de políticas deve reportar ao diretor executivo sua opinião considerada integrando os julgamentos e as conclusões dos membros. O gerente de pessoal tem um papel fundamental a desempenhar neste assunto. Ele pode ser o principal porta-voz do comitê; Ele deve tomar as devidas precauções para garantir o momento correto e a apresentação do relatório para que os principais executivos o considerem aceitável.

(v) Política de adoção e lançamento:

A autoridade necessária para adotar e lançar uma política definitivamente cabe à alta administração. Só a alta administração pode decidir se a política representa adequadamente os objetivos organizacionais ou não. Muita gerência hesita em liberar a política aceita por eles, por medo de assumir compromissos. A liberação de políticas é essencial, a menos que a administração não signifique o que pretende significar. Tal situação criará não apenas confusão, mas também falta de confiança nos pronunciados compromissos da administração.

(vi) Avaliando a política:

Os representantes da administração que são guiados pela política da organização e outros funcionários afetados por uma determinada decisão política podem desenvolver a experiência necessária para avaliar sua adequação e utilidade. Uma séria dificuldade com uma política nova ou revisada deve ser relatada à alta gerência juntamente com as sugestões construtivas. A comunicação ascendente ocorrerá se os funcionários tiverem aprendido que podem receber atenção e obter ação da alta gerência participando dessa maneira.