Orçamento de desempenho: etapas e vantagens

Aqui detalhamos as etapas e vantagens do orçamento por desempenho:

Etapas para o sistema de orçamento de desempenho:

As etapas a seguir são necessárias para o estabelecimento de um sistema bem-sucedido de orçamento de desempenho:

(i) Estabelecimento de centros de responsabilidade bem definidos ou pontos de ação onde as operações são realizadas e transações financeiras em termos de dinheiro ocorrem.

(ii) Estabelecimento de cada centro de responsabilidade e um programa de desempenho esperado em unidades físicas daquele centro. Por exemplo, o orçamento de desempenho para um departamento de vendas pode ser unidades de mercadorias vendidas e, para o departamento de produção, unidades de produtos programados para serem fabricados e para obras de capital, quantum de trabalho que provavelmente será feito durante o período do orçamento.

(iii) Prever o valor das despesas sob os vários chefes de classificação para atender ao plano físico. Então o procedimento de orçamento poderia seguir a rotina usual.

(iv) O desempenho da avaliação é feito em duas etapas, ou seja,

(a) O desempenho real é comparado com o alvo físico a fim de determinar a extensão do desvio e ajustar o orçamento original da rupia em uma provisão de orçamento para o trabalho físico real realizado.

(b) A despesa real é comparada com o orçamento ajustado (ou a permissão de orçamento) para determinar os desvios monetários.

(v) Relatório de desempenho indicando que o resultado da análise da variação do orçamento é feito como aquele do relatório de variação.

Diferença entre Orçamento de Desempenho e Orçamento Tradicional :

Vantagens do orçamento de desempenho:

A seguir, as principais vantagens do orçamento por desempenho:

(i) Apresenta claramente os propósitos e objetivos para os quais os fundos são necessários.

(ii) Proporciona melhor apreciação da orçamentação pela legislatura.

(iii) Melhora o processo de formulação do orçamento.

(iv) Aumenta a responsabilidade dos executivos.

A Comissão de Reformas Administrativas da Índia recomendou em 1967 a introdução do orçamento de desempenho nos principais departamentos de gastos da Índia. Embora os mesmos esforços iniciais foram feitos nesta direção pelo centro e alguns dos estados, mas não obteve ampla aceitação.

Ilustração 1:

A Z Ltd. tinha um plano de lucro aprovado para vender 5.000 unidades por mês a um preço médio de venda de Rs 10 por unidade. O custo variável de produção orçado foi de Rs 4 por unidade e os custos fixos foram orçados em Rs 20.000, sendo o rendimento previsto Rs 10.000 por mês.

Devido à escassez de matérias-primas, apenas 4.000 unidades poderiam ser produzidas e o custo de produção aumentado em 50 paise por unidade. O preço de venda foi aumentado em R $ 1, 00 por unidade. Para melhorar o processo de produção, foi gasto um gasto de Rs 1.000 para atividades de pesquisa e desenvolvimento.

Você é obrigado a preparar um Orçamento de Desempenho e um Relatório Resumido.