Tipos de Projetos Organizacionais: Matriz, Rede, Organizações Virtuais e de Aprendizagem

Tipos de Projetos Organizacionais: Matriz, Rede, Organizações Virtuais e de Aprendizado!

(i) Projeto Matriz:

Esta é a forma mais complexa de design organizacional. Três características importantes tornam esse design diferente dos designs. Primeiro, há gerentes que se reportam a dois chefes de matriz diferentes; segundo, há os gerentes matriciais que compartilham os subordinados e terceiro, o gerente superior, que deve liderar a estrutura dupla para equilibrar e julgar as disputas. Uma característica importante deste sistema é que a linha de comando flui vertical e horizontalmente.

O design da matriz é chamado de 'sistema de múltiplos comandos'. Este design tem várias vantagens. É bastante flexível e capaz de ajustes rápidos para mudar as necessidades dos clientes. Facilita os avanços tecnológicos porque as interações de diferentes especialistas produzem as inovações benéficas para as organizações.

O sistema garante a melhor utilização de pessoal qualificado. Isso torna os especialistas em custo e qualidade conscientes. Ele motiva os funcionários, concentrando sua atenção na conclusão de um projeto. Além desses benefícios, o sistema sofre de algumas desvantagens na forma de intensa luta pelo poder, sentimento de insegurança e conflito entre as pessoas envolvidas.

Isso leva a despesas excessivas devido à dupla equipe de cargos de gerência. Existe também um problema de avaliação de desempenho. A dificuldade surge devido aos chefes duplos que compartilham empregados.

(ii) Design de Rede:

Esse design é a combinação de diferentes tipos de organizações cujas ações são coordenadas por contratos e acordos, e não por meio de uma hierarquia formal de autoridade. Normalmente, uma empresa assume a liderança na criação da rede. Esse projeto consiste em várias organizações satélites agrupadas em torno de uma empresa central.

A empresa principal coordena o processo de rede e fornece serviços relacionados a áreas especializadas, como marketing e desenvolvimento de produtos, etc. Os projetos de rede acomodam alianças estratégicas entre empresas concorrentes e dão respostas rápidas a ameaças e oportunidades para as organizações satélites.

(iii) Organizações Virtuais:

O conceito de organização virtual ou corporação entrou no campo de administração muito recentemente. É uma organização em rede e seus vários componentes estão ligados apenas através de redes de comunicação. A Virtual Corporation é uma rede temporária de empresas independentes - fornecedores, clientes e até antigos rivais ligados pela tecnologia da informação para compartilhar habilidades, custos e acesso aos mercados uns dos outros. Não terá nem escritório central nem organograma. Não terá hierarquia, nem integração vertical.

Simplesmente, uma organização virtual é uma aliança temporária entre duas ou mais organizações para empreender um empreendimento especificado. O objetivo básico por trás da criação de uma organização virtual é gerar sinergia por meio de alianças temporárias. A sinergia é o processo de juntar dois ou mais elementos para obter uma soma total maior que a soma total dos elementos individuais separadamente.

Este efeito pode ser descrito como 2 + 2 = 5 efeito. Algumas empresas são melhores em certas áreas e outras em outros campos. Se ambas as empresas colocarem seus esforços em conjunto para realizar qualquer projeto, resultados muito melhores podem ser esperados do que as empresas poderiam ter alcançado individualmente.

No entanto, em situações práticas, há um choque de interesses entre diferentes empresas quando elas juntam suas mãos para levar os assuntos em conjunto. Um exemplo recente de tal falha é uma das organizações virtuais criadas pela Intel. Os EUA e uma organização japonesa não poderiam trabalhar com sucesso, porque a empresa japonesa não poderia funcionar como previsto. O projeto foi arquivado e a Intel decidiu não participar de nenhum desses empreendimentos no futuro.

(iv ) Organizações Aprendizes:

Uma organização que aprende é entendida como aquela que desenvolveu a capacidade de adotar a mudança aprendendo as mais recentes técnicas e desenvolvimentos atualizados em um campo particular. Essas organizações aprendem constantemente. Em tais organizações, os gerentes olham para as pessoas de maneira diferente, mas na verdade os ensinam a olhar o mundo ao redor. Essas organizações incentivam seus funcionários a aprender e melhorar continuamente suas próprias habilidades e habilidades. As principais características de tal organização são:

(a) Existe uma visão compartilhada e é responsabilidade da alta gerência incentivar essa visão entre os funcionários.

(b) As idéias devem ser formuladas e implementadas em todos os níveis de organização.

(c) Os funcionários devem entender seu próprio trabalho e a maneira pela qual seu próprio trabalho se inter-relaciona e influencia o de outro pessoal.

(d) Vários conflitos devem ser resolvidos usando o aprendizado colaborativo e a integração de pontos de vista divergentes dos funcionários em toda a organização.

(e) Por último, mas não menos importante, o papel do líder é construir uma visão compartilhada, empregador e inspirar o pessoal para o aprendizado e adaptabilidade.

Não há como negar o fato de que apenas uma organização que aprende deve sobreviver na moderna economia global competitiva.

Para concluir, pode-se afirmar que a organização de aprendizagem é essencial e só pode sobreviver à economia baseada no conhecimento de amanhã. Só ele pode lidar com os rápidos avanços tecnológicos de amanhã. Só ele pode lidar com o mercado exigente e fragmentado de amanhã e, acima de tudo, pode construir um sistema de trabalho baseado em pessoas em uma organização.