Negociação em Compras: Definição, Objetivos e Técnicas

Negociação em Compras: Definição, Objetivos e Técnicas!

A negociação é essencialmente relacionada à qualidade, data de entrega, preços etc., de modo que uma solução satisfatória seja alcançada. Como resultado da negociação, o fornecedor reduz o preço.

No caso de pedidos repetidos, a negociação de preços pode ocorrer mesmo antes de receber a cotação, se houver um aumento no preço.

A seguir, as áreas de negociação.

(a) Redução de preço.

(b) Maior desconto comercial em compras a granel.

c) Redução das taxas de embalagem.

(d) Entrega gratuita até o final do comprador.

(e) Desconto à vista que pode ser solicitado para pagamento imediato ao fornecedor.

Negociação em Compras:

Negociação refere-se a deliberações de negociação que geralmente levam à redução de preços pelos fornecedores. No entanto, não seria apropriado pensar que a oferta de negociação se refere à barganha por preços mais baixos. Em um sentido amplo, a negociação visa obter o valor máximo de dinheiro gasto em compras. O gerente de compras deve ser habilidoso e bem informado. Sua habilidade de negociação melhora a cada nova compra.

Definição:

O significado de negociação do dicionário é "conferir / discutir" ou barganha para chegar a um acordo nas transações comerciais. "A negociação pode ser definida como um processo de planejamento, revisão e análise usado por um comprador e vendedor para alcançar acordos ou compromissos aceitáveis. Negociação abrange todos os aspectos do negócio e não apenas o preço. É um processo de decisão.

Objetivos.

A seguir, os objetivos da negociação:

(a) Para liquidar um preço justo e razoável.

(b) Para garantir que o contrato seja executado a tempo.

(d) Exercer controle sobre a maneira pela qual o contrato é executado.

(e) Para convencer o fornecedor a dar a máxima cooperação à empresa do comprador.

(f) Desenvolver relações cordiais com fornecedores competentes.

A negociação é essencial?

Nos seguintes casos, a negociação é essencial.

(i) Quando licitação competitiva está faltando.

(ii) Quando a qualidade e o serviço são importantes além do preço.

(iii) Quando os riscos do negócio não podem ser determinados com precisão, o vendedor aumenta desnecessariamente o preço que pode ser reduzido apenas pela negociação.

(iv) Quando o tempo necessário para produzir um item é muito longo.

(v) Quando o cronograma de produção é freqüentemente afetado por novos pedidos como resultado da mudança de tecnologia. Requer mudanças nos desenhos, projetos e especificações.

(vi) As decisões relativas a fazer ou comprar exigem muita negociação.

(vii) Os termos e preços devem ser completamente negociados para evitar ditados desmedidos pelo vendedor.

Técnicas de Negociação:

A seguir estão as técnicas de negociação:

1. Organize as edições:

Um acordo deve ser alcançado como resultado da negociação. Um negociador experiente raramente permite que a negociação se rompa. Para este propósito, todas as questões devem ser organizadas de forma eficaz.

2. Aprendendo com os sindicatos:

Os sindicatos desenvolvem habilidades de maior ordem para negociação e podemos aprender muito com os sindicatos a esse respeito. Líderes trabalhistas se tornam totalmente equipados antes de entrar em negociações com a gerência.

3. Certifique-se da autoridade do oponente:

A autoridade do fornecedor para assinar o contrato é muito superior. O comprador deve certificar-se de que a representação do vendedor tenha autoridade para concluir o contrato.

4. Negociar no Home Grounds:

O comprador deve realizar as negociações em seu próprio escritório. Tem várias vantagens.

5. Determinar Concessões:

O comprador deve determinar antecipadamente as concessões que ele está preparado para fazer ao vendedor.

6. O comprador não deve estar na defensiva:

O melhor negócio é pedir ao fornecedor para justificar este preço, qualidade, quantidade, etc. Uma boa ofensa é a melhor defesa.

7. Use diversões:

Durante as negociações, se os ânimos ficarem muito altos, é melhor aliviar a tensão fazendo uma piada ou uma pausa para o café.

8. Diversos:

As outras técnicas de negociação incluem:

(a) Uso de declarações positivas.

(b) Ouça o vendedor com toda a atenção.