Ledger: Regras para lançamento do diário no razão (com ilustrações)

Jornal é apenas um registro cronológico de todas as transações comerciais. Mas, se quisermos saber o efeito líquido de várias transações que afetam um item, precisamos percorrer todo o diário. Leva tempo. Você sabe que tempo é dinheiro em negócios.

Portanto, para superar essa dificuldade, mantemos outro livro chamado 'Ledger'.

Ledger é um livro que contém, de forma resumida e classificada, um registro completo de todas as transações. Como contém informações completas sobre várias transações, é chamado de 'Principal Book'. As contas finais de uma empresa são preparadas com base no ledger.

A forma adequada de cada conta mantida no ledger é dada da seguinte forma:

Você notará que os dois lados da conta contábil têm quatro colunas, a saber, data, particular, fólio e quantia.

Regras para lançamento no razão:

A contabilização no razão é feita a partir de entradas de diário aprovadas no diário. É importante mencionar que todos os lançamentos terão que ser lançados em todas as contas que foram debitadas e creditadas no lançamento contábil. Voltando à Ilustração I, para produtos comprados por dinheiro. A conta de compras é debitada e a conta em dinheiro é creditada. Ao postar esta entrada no razão, ela será lançada tanto na Conta de Compra quanto na Conta de Caixa.

A contabilização será efetuada no lado do débito da conta que foi debitada no lançamento contábil e, da mesma forma, no lado do crédito da conta que foi creditada na entrada do diário. Lembre-se de que os lançamentos na conta contábil serão feitos de maneira cronológica (em datas).

Na coluna específica, o nome da conta (precedido por 'To') creditado na entrada do diário será gravado. Da mesma forma, enquanto postar no lado do crédito da conta, vamos escrever o nome da conta (precedido por 'By') debitado no lançamento no diário.

A quantidade de lançamento no diário será mostrada nas colunas de valor de ambas as contas e, finalmente, as contas serão balanceadas.

Vamos novamente pegar a Ilustração 1 e estudar como a publicação de lançamentos no diário é feita no razão.

O saldo devedor em uma conta pessoal, ou seja, excesso do total de débito sobre seu total de crédito, mostra que a parte em questão deve ao negócio. Pelo contrário, no caso de saldo de crédito em conta pessoal, indica que a empresa deve à parte em causa.

Todas as contas reais referem-se aos ativos, portanto, mostram apenas o saldo devedor. O saldo em contas nominais indica lucro (em caso de saldo credor) e prejuízo (em caso de saldo devedor). O saldo em contas nominais é transferido para a conta de lucros e perdas.