Inventário: Significado, Objetivos, Vantagens e Métodos de Avaliação

Inventário: Significado, Objetivos, Vantagens e Métodos de Avaliação!

Significado do Inventário:

Inventário inclui propriedade tangível que:

(i) esteja à venda no curso normal dos negócios, ou

(ii) será usado na produção de bens ou serviços para venda.

Os estoques são ativos circulantes e reportados no Balanço Patrimonial. Como ativos circulantes, eles podem ser usados ​​ou convertidos em dinheiro dentro de um ano ou dentro do próximo ciclo operacional da empresa, o que for mais longo.

O termo 'inventário' é entendido como uma lista ou um cronograma de diferentes itens que compõem o estoque no comércio disponível no final do período contábil. Kohlet define o termo como “Matérias-primas e insumos, bens acabados e em processo de fabricação, e mercadorias em mãos, em trânsito e possuídos, armazenados ou consignados a terceiros no final de um período contábil”. Assim, o inventário constitui matéria-prima bruta. materiais, trabalhos em andamento, produtos acabados e consumíveis a serem utilizados no processo de produção.

Accounting Standard (AS - 2) emitido pelo Conselho do Institute of Chartered Accountants of India e revisado no ano de 1999, define o termo como “ativos (a) mantidos para venda no curso ordinário dos negócios, (b) no processo de produção para tal venda, ou (c) na forma de materiais ou insumos a serem consumidos no processo produtivo ou na prestação de serviços ”.

No caso de uma preocupação de negociação, o estoque inclui apenas produtos de estoque ou produtos acabados, enquanto, em caso de preocupação de fabricação, o estoque é composto por matérias-primas, produtos em processo, produtos acabados e consumíveis e peças de reposição.

Objetivos da avaliação de estoque:

O balanço de uma preocupação deve mostrar uma visão verdadeira e justa da posição financeira da preocupação. Para esses fins, os ativos, incluindo estoque, devem ser devidamente avaliados para exibir uma visão verdadeira e justa. Lucros reais não podem ser calculados a menos que os ativos sejam devidamente avaliados. A mensuração do estoque tem um efeito significativo na determinação da renda e na posição financeira de uma empresa.

O Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (EUA) declara:

"Um dos principais objetivos da contabilização de estoques é a determinação adequada da renda através do processo de combinar os custos apropriados com as receitas".

É importante observar que existe uma relação direta entre o custo das mercadorias vendidas e o fechamento do estoque. O custo das mercadorias vendidas é medido pela dedução do estoque final do custo das mercadorias disponíveis para venda. Devido a essas relações, pode-se dizer que quanto maior o custo de fechamento do estoque, menor será o custo dos produtos vendidos e maior será o lucro líquido resultante. Pelo contrário, quanto menor o valor do estoque final, maior o custo dos produtos vendidos e menor o lucro líquido.

O estoque final influencia o lucro líquido não apenas do período atual, mas também influencia o lucro líquido do próximo período contábil, porque o estoque final do período atual torna-se o estoque inicial para o próximo período e, portanto, torna-se o custo dos produtos vendidos. Inventário do negócio deve ser avaliado corretamente e corretamente.

A avaliação do estoque é necessária devido aos seguintes motivos:

(1) Determinação do rendimento:

Para calcular o lucro ou a perda precisos por um determinado período, é necessário avaliar o inventário adequadamente. O lucro é o excesso de vendas sobre o custo de vendas. Custo de Vendas é igual a Estoque Inicial mais Compras mais Despesas Diretas menos o estoque final. Portanto, se o estoque não for avaliado corretamente, o lucro não será exato.

O custo das mercadorias vendidas pode ser calculado pela equação de estoque:

Abertura de estoque + compras - estoque de fechamento = custo das mercadorias vendidas.

Abertura de estoque + compras - custo das mercadorias vendidas = estoque final.

No caso de uma preocupação de fabricação, a equação é:

{Estoque inicial de mercadorias acabadas} + Produção - (estoque final de produtos acabados)

= {Custo das mercadorias vendidas}

Sobrevivência de um negócio depende de sua capacidade de ganhar renda. O processo de comparação entre custos e receita permite que uma empresa determine sua receita. O custo é determinado pela equação do inventário. Esse custo, que é o custo dos produtos vendidos, é deduzido da receita de vendas.

A figura resultante é a receita de negócios, também conhecida como lucro bruto. O processo de correspondência é realizado preparando a conta de negociação. A determinação adequada do lucro bruto, portanto, exige uma avaliação correta do estoque final.

(2) Apresentação da Posição Financeira:

No final do período contabilístico, a posição de vários activos e passivos é apresentada no Balanço. Inventário é um dos itens de ativos mostrados no Balanço Patrimonial. Se o estoque não for avaliado adequadamente, a posição financeira correta do negócio não será refletida no Balanço Patrimonial.

(3) Localização do Desperdício:

A manutenção adequada dos registros de estoque ajuda a empresa a localizar deficiências, desperdícios, roubos, etc. A verificação periódica dos registros de estoque permitirá que a empresa verifique qualquer diferença entre estoque físico real e estoque, conforme livros.

(4) Posição de Liquidez:

Como o estoque é classificado como ativo circulante, é um dos constituintes do capital circulante líquido que revela a posição de liquidez de um negócio. O rácio actual que revela a relação entre activos correntes e passivos correntes é significativamente afectado pelo valor do inventário.

Além disso, o valor do estoque ajudará o investidor e outros usuários a prever o fluxo de caixa futuro da empresa. Isso pode ser feito de dois pontos de vista. Em primeiro lugar, a quantidade de recursos de inventário disponíveis apoiará a entrada de dinheiro através de sua venda no curso normal dos negócios.

Em segundo lugar, a quantidade de recursos de estoque disponíveis afetará, sob circunstâncias normais, o montante de dinheiro necessário durante o período subseqüente para adquirir as mercadorias que serão vendidas durante o período.

Sistema de Inventário:

Estoque ou inventário físico é o processo pelo qual todos os itens de estoque são contados fisicamente e depois avaliados.

Os registros referentes à quantidade e valor do estoque em estoque podem ser mantidos de acordo com qualquer um dos dois sistemas a seguir:

(1) Sistema de Inventário Periódico

(2) Sistema de Inventário Perpétuo (Continuous Stock-Taking)

(1) Sistema de Inventário Periódico:

Nesse sistema, todas as compras e devoluções de compras de estoques são registradas. Mas as questões de materiais não são registradas regularmente. O inventário físico é feito no final do ano.

Portanto, o estoque usado durante o ano será calculado pela adição de estoque inicial às compras e dedução do estoque final do estoque. Por exemplo, o estoque inicial do estoque é Rs. 2, 000 Compras durante o ano são Rs. 15.000 e estoque final é Rs. 3.000. Inventário usado na produção será Rs. 14.000 (INR 2.000 + 15.000 - Rs. 3.000).

O sistema não fornece informações sobre quantidade e valor de materiais em mãos continuamente. Assume-se que os materiais não em estoque foram usados. Nenhuma contabilidade é feita para roubo, encolhimento, perdas, desperdícios, etc.

(2) Sistema de Inventário Perpétuo:

Sistema de estoque permanente é um sistema de registros que é mantido pelo departamento de contabilidade de custos. Revela o movimento físico dos estoques e seu saldo atual. Os saldos da loja são registrados sempre que qualquer recibo ou problema é feito, ou seja, a atualização atualizada é mantida. Nesse sistema, uma conta de estoque é aberta, o que revela o custo das mercadorias vendidas durante um ciclo contábil sempre que necessário.

Um sistema de inventário perpétuo é geralmente verificado por um programa de estoque contínuo. Este sistema destina-se a auxiliar o controle de materiais. Em resumo, quando o registro atualizado é mantido, o saldo mostrado pelo livro de registros da loja deve concordar com o saldo físico. Se surgirem discrepâncias, deve-se fazer a devida investigação e um relatório também deverá ser enviado.

Vantagens do Sistema de Inventário Perpétuo:

A seguir estão as vantagens:

1. Não é necessário parar a produção para realizar o inventário.

2. O estoque longo e caro (periódico) é evitado.

3. Discrepâncias são detectadas com facilidade e rapidez.

4. Os cartões Bin e o registro de estoque fornecem números prontos.

5. Facilita a preparação de contas finais, mesmo a curto prazo.

6. Níveis de estoque podem ser revisados ​​de tempos em tempos para evitar sub ou excesso de estoque.

7. Uma verificação detalhada e confiável nas lojas é facilitada.

8. Como é um trabalho regular, especialistas podem ser nomeados.

9. Deterioração, obsolescência, etc. podem ser evitadas.

10. O saldo de estoque está sempre correto.

Distinção entre os dois:

Métodos de avaliação de estoque:

A avaliação do estoque é baseada no princípio do conservadorismo. Segundo este princípio, as perdas esperadas de transações já entradas ou eventos que já ocorreram devem ser reconhecidas durante o exercício. Mas os lucros antecipados não devem ser reconhecidos até que os lucros sejam realmente realizados ou vencidos.

Além disso, a avaliação de estoque também se baseia no conceito de contabilidade de realização. Se o valor de realização do estoque ficar abaixo do preço de custo, o estoque deve ser avaliado pelo valor realizável líquido. Mesmo que seja absolutamente certo que os bens serão vendidos com lucro, o estoque será avaliado a preço de custo.

Assim, o princípio contábil mais aceito para a avaliação de estoque é que deve ser valorado ao custo ou valor de mercado (valor realizável líquido), o que for menor.

O significado de 'custo' é a despesa incorrida em trazer o inventário para o local e condição em que os bens em questão devem ser vendidos. “Preço de Mercado” significa o “valor realizável líquido” no caso de produtos acabados (em curso normal e “preço de reposição” no caso de matérias-primas e principais itens das lojas).

De acordo com a Norma Internacional de Contabilidade: 2 (IAS: 2), os estoques devem ser avaliados pelo menor valor entre “Custo histórico” e “Valor líquido realizável”.