Importância ou importância de uma estrutura organizacional sólida!
A seguir estão algumas das vantagens importantes de um projeto organizacional sólido que aumentou sua importância e, portanto, tornou indispensável:
1. Facilita a administração:
A função de organização possibilita o desempenho de outras funções de gestão, como planejamento, pessoal, direção e controle. Organização inadequada e não científica pode resultar em duplicação de trabalho e esforços, e algumas das operações importantes podem ser deixadas de fora.
Organização de som, facilita o desempenho de várias funções gerenciais pela divisão do trabalho, delegação consistente de trabalho, definição e clareza de relação de autoridade e responsabilidade.
2. Promove o crescimento e a diversificação:
Somente uma organização sólida, baseada em princípios científicos, pode criar condições favoráveis à expansão planejada e à diversificação das atividades da empresa. Uma organização sólida ajuda a manter as várias atividades sob controle e aumenta a capacidade da empresa de realizar mais atividades.
3. Promove a coordenação:
É um meio importante de trazer coordenação entre os vários departamentos da empresa. Cria uma relação clara entre os departamentos e ajuda a estabelecer uma ênfase equilibrada em várias atividades. Também prevê os canais de comunicação para a coordenação das atividades dos diferentes departamentos.
4. Prevê o uso otimizado de inovações tecnológicas:
Uma estrutura organizacional sólida e ideal não é rígida, mas é flexível para dar espaço adequado para as melhorias na tecnologia. Facilita a introdução de mudanças na empresa, modificando a relação de autoridade e responsabilidade na sequência de novos desenvolvimentos.
5. Aumenta a produtividade através de:
Evitar a duplicação de atividades e a consequente confusão, bem como o desperdício de esforços; aumenta a produtividade da empresa.
6. Assegura uma utilização óptima dos recursos humanos:
Uma organização sólida combina os trabalhos com os indivíduos e vice-versa. Garante que cada indivíduo é colocado no trabalho para o qual ele é mais adequado. Isso ajuda no melhor uso de indivíduos que trabalham na empresa.
7. Estimula pensamento criativo e independente e um espírito de iniciativa através de áreas de trabalho bem definidas:
Uma estrutura organizacional ideal baseada na demarcação clara de autoridade, maior amplitude de responsabilidade, liberdade discricionária concedida ao pessoal, incentivos oferecidos para trabalho especializado, etc. certamente fomentará o espírito de abordagem construtiva e criativa na administração, uma atmosfera que dará uma oportunidade para a equipe mostrar seu talento criativo oculto que, por sua vez, elevará a empresa a metas mais altas de negócios e lucros.
8. Oferece amplo escopo para treinamento e desenvolvimento:
Uma organização eficaz facilita a delegação de autoridade, que é um dispositivo importante para treinar e desenvolver o pessoal. A delegação de autoridade é também um meio importante de dirigir os subordinados. Prepara-os para assumir mais responsabilidades sempre que necessário.
9. Evita o crescimento de retardatários, wirepullers, intrigantes (uma pessoa lenta e preguiçosa) e outras formas de corruptores:
Na verdade, a experiência mostra que a corrupção só pode prosperar nas empresas que não conseguiram estabelecer uma estrutura organizacional sólida. Uma organização infeliz torna-se o terreno fértil da desonestidade, seja em questões de esforço ou de dinheiro.
Com o passar do tempo, no entanto, até mesmo uma boa organização pode ser transformada em má, a menos que sejam feitos ajustes contínuos com as circunstâncias variáveis. O gerenciamento eficaz implica adaptabilidade gerencial para mudar situações dentro da estrutura dinâmica de uma estrutura organizacional.
Em suma, a estrutura organizacional ideal adequadamente concebida certamente exigirá resultados criativos de pessoas criativas e drenará o trabalho rotineiro e repetitivo para apoiar cargos e, ao mesmo tempo, estabelecerá uma responsabilidade clara, fornecerá reconhecimento ao profissional e ao especialista em termos de sua realização. É nesse sentido que se afirma que não há substituto para uma boa organização.
