Importância da Estrutura Organizacional Adequada para uma Organização

Importância da Estrutura Organizacional Adequada para uma Organização!

A organização envolve o estabelecimento de uma estrutura apropriada para as atividades de busca de objetivos.

A estrutura de uma organização é geralmente mostrada em um organograma ou em uma pirâmide de tarefa de trabalho. Ele mostra as relações de autoridade e responsabilidade entre várias posições na organização, descrevendo quem se reporta a quem.

É importante notar que a estrutura da organização está diretamente relacionada com a realização dos objetivos organizacionais. Por exemplo, se um empreendimento está na linha de produção, o elemento dominante em seu organograma seria a manufatura.

A estrutura da organização contribui das seguintes formas para o funcionamento eficiente da organização:

(i) Relacionamentos claros de autoridade:

A estrutura da organização aloca autoridade e responsabilidade. Ele especifica quem deve direcionar quem e quem é responsável pelos resultados. A estrutura ajuda cada membro da organização a saber qual é o seu papel e como se relaciona com outros papéis.

(ii) Padrão de Comunicação:

A estrutura da organização fornece os padrões de comunicação e coordenação. Ao agrupar atividades e pessoas, facilita a comunicação entre pessoas centradas em suas atividades de trabalho. As pessoas que têm problemas nas articulações para resolver muitas vezes precisam compartilhar informações.

iii) Localização dos centros de decisão:

A estrutura da organização determina a localização dos centros de tomada de decisão na organização. Uma loja de departamentos, por exemplo, pode seguir uma estrutura que deixa os preços, a promoção de vendas e outros assuntos em grande parte até os departamentos individuais para garantir que as condições variadas do departamento sejam consideradas.

Em contraste, uma refinaria de petróleo pode concentrar as decisões de produção, programação e manutenção nos níveis mais altos para garantir que as interdependências ao longo do fluxo de trabalho sejam consideradas.

(iv) Equilíbrio Adequado:

A estrutura da organização cria um equilíbrio adequado e ênfase nas atividades. Aqueles mais críticos para o sucesso da empresa podem ser colocados em uma posição mais alta na organização. A pesquisa em uma empresa farmacêutica, por exemplo, pode ser escolhida para reportar ao gerente geral ou ao diretor administrativo da empresa.

Atividades de importância comparável podem receber níveis aproximadamente iguais na estrutura para dar-lhes igual ênfase.

(v) Estimulando Criatividade:

A estrutura organizacional sólida estimulou o pensamento criativo e a iniciativa entre os membros da organização, fornecendo padrões de autoridade bem definidos. Todo mundo conhece a área onde ele se especializa e onde seus esforços serão apreciados.

(vi) Incentivar o crescimento:

Uma estrutura organizacional fornece a estrutura dentro da qual uma empresa funciona. Se for flexível, ajudará a enfrentar os desafios e a criar oportunidades de crescimento. Uma estrutura organizacional sólida facilita o crescimento da empresa, aumentando sua capacidade de lidar com o aumento do nível de atividade.

(vii) Fazendo uso de melhorias tecnológicas:

Uma estrutura organizacional sólida e adaptável à mudança pode fazer o melhor uso possível da tecnologia mais recente. Ele modificará o padrão existente de relações de autoridade-responsabilidade na esteira de melhorias tecnológicas.

Em suma, a existência de uma boa estrutura organizacional é essencial para uma melhor gestão. Organização adequadamente projetada pode ajudar a melhorar o trabalho em equipe e a produtividade, fornecendo uma estrutura na qual as pessoas possam trabalhar juntas de forma eficaz. Ao construir a estrutura organizacional, é essencial relacionar as pessoas ao design.

A organização do pessoal Estrutura de gestão que tem excelência técnica pode ser inútil para fins práticos, pois é adequada às necessidades das pessoas. Assim, uma restrição organizacional deve ser desenvolvida de acordo com as necessidades das pessoas na organização.