Implementando o Custeio Baseado na Atividade (ABC): Benefícios e Outros Detalhes

Leia este artigo para saber mais sobre os benefícios, uso e conclusão do Custeio Baseado em Atividades (Activity Based Costing - ABC).

Benefícios do ABC:

A seguir, os principais benefícios da implementação do Custeio Baseado em Atividades ou ABC:

1. Gestão de Custos e Downsizing:

O ABC ajuda a reduzir custos fornecendo informações significativas sobre as oportunidades disponíveis para reduzir custos. Se o desempenho financeiro da empresa não for satisfatório, pode ter que recorrer a medidas extremas, como demissões. ABC ajuda na tomada de decisões corretas, pois define claramente as várias atividades. Assim, pode-se concentrar em atividades de valor agregado e eliminar as atividades que não agregam valor.

2. Determinação de custos de serviços de produtos:

Hoje em dia, os custos que não são de fabricação não podem mais ser negligenciados, pois constituem uma parte substancial do custo total. Por exemplo, gigantes do refrigerante do mundo, a Coca-Cola e a Pepsi têm enormes custos de marketing e propaganda. Pelo contrário, os custos de produção constituem uma proporção muito pequena do custo total. Esses custos de não fabricação podem ser alocados facilmente usando ABC, porque a relação entre custos e suas causas é melhor compreendida.

A alocação incorreta destes custos leva a uma tendência de supervalorizar os produtos de alto volume e desvalorizar os produtos de baixo volume que causam a subvenção cruzada de um produto pelo outro inconscientemente. Isso pode levar a uma política de preços defeituosa.

3. Melhorias no desempenho:

O ABC envolve a preparação da declaração de despesas em termos de atividade e a comparação com o acréscimo de valor correspondente para conhecer as atividades que devem ser eliminadas ou que precisam de melhorias para um melhor desempenho da organização. A ABC fornece informações precisas sobre os custos, o que é essencial para a maioria das abordagens recentes de melhoria de produtividade, como o Gerenciamento de Qualidade Total (TQM), a Reengenharia de Processos de Negócio (BPR).

4. Preço do Produto / Serviço :

O ABC permite que o gerenciamento conserte os preços do produto / serviço, formulando uma política de preços efetiva. ABC ajuda na fixação de preços, fornecendo informações sobre o custo do produto / serviço.

5. Faça ou Compre Decisão:

O ABC permite que o gerente decida se ele deve realizar a atividade dentro da empresa ou subcontratar o mesmo para uma agência externa. A subcontratação pode ser feita se a empresa estiver incorrendo em custos indiretos mais elevados em comparação com o subcontratado. Pelo contrário, se o custo não diminuir ou os recursos alimentados pela subcontratação não puderem ser desviados economicamente para outro lugar, a empresa deve realizar a atividade internamente.

6. Preços de Transferência:

O ABC ajuda a determinar o custo de cada atividade. Assim, quando o produto final 'A' é transferido para o departamento 'B', o custo do produto para o departamento B pode ser facilmente conhecido. Além disso, a precisão da alocação de custos indiretos para o produto que está sendo transferido é muito importante, pois a avaliação de desempenho dos departamentos A e B depende da proporção de custos indiretos sendo repassados ​​para o departamento B. O ABC fornece informações precisas sobre custos para avaliar o desempenho do produto. departamentos cedentes e cessionários.

Assim, existem vários benefícios que podem ser derivados do sistema ABC na obtenção de vantagem competitiva.

Pode ser facilmente entendido na forma da figura a seguir:

O ABC pode não ser apropriado para todas as empresas, particularmente aquelas onde as despesas indiretas são relativamente pequenas e que não produzem uma ampla gama de produtos. Mas muitos dos benefícios do ABC ainda podem ser obtidos através da implementação de um sistema parcial, que se concentra apenas nas atividades mais importantes. O método ABC não deve ser usado para produzir declarações de lucro mensais. Os métodos tradicionais podem ser usados ​​para isso, deixando o ABC para apoiar a tomada de decisões estratégicas, a análise de lucratividade e o controle dos custos de fabricação.

Como o sistema ABC suporta a estratégia corporativa?

O ABC apóia a estratégia corporativa de várias maneiras, como:

uma. O sistema ABC pode ser útil para o gerenciamento fornecendo dados no nível operacional e estratégico. O cálculo preciso do produto ajudará a administração a comparar os lucros que vários clientes, linhas de produtos, marcas ou regiões geram e a decidir sobre a estratégia de preços, descartando produtos não rentáveis, linhas etc.

b. As informações geradas pelo sistema ABC também podem estimular a administração a redesenhar os produtos para melhorar sua qualidade.

c. O sistema ABC pode alterar o sistema de avaliação de novas tecnologias de processo, reduzir os tempos de preparação, racionalizar o layout da fábrica para reduzir ou reduzir o custo de manuseio de material, melhorar a qualidade, etc.

d. A análise ABC ajuda os gerentes a concentrar sua atenção e energia na melhoria das atividades.

e. As taxas de acionamento de custo estabelecidas pelo sistema ABC podem ser usadas para medir o desempenho e a eficiência da atividade e fornecer uma base mais adequada para o orçamento.

f. O feedback preciso pode ser fornecido aos gerentes de centro de custo em seu desempenho com base em seu consumo de recursos durante um período, em vez de alocações de custo sobre as quais eles não têm controle.

g. O sistema ABC fornece informações precisas sobre os custos do produto, o que permite melhores decisões sobre preços, marketing, design de produto e mix de produtos.

Quando usar o ABC?

Ao discutir a questão "Sua empresa precisa de um novo sistema de custos?" Cooper sugeriu que os gerentes se perguntassem: 'Eu realmente sei o que meus produtos custam?', Se a resposta a essa pergunta for 'não', ele pediu que os gerentes deveriam considerar se é necessário fazer uma análise detalhada de sua contabilidade de custos. sistema.

Mas, em vez de empreender uma análise importante e onerosa em todos os casos, ele sugeriu que os gerentes procurassem os seguintes sintomas que são indicativos de uma necessidade de ABC:

1. Os produtos que são muito difíceis de produzir são relatados como muito lucrativos, mesmo que não tenham preço premium. Cooper argumenta que os produtos que são difíceis de produzir devem custar mais e, portanto, só serão lucrativos se forem precificados com um prêmio.

2. Margens de lucro não podem ser facilmente explicadas. Se os gerentes acreditam que determinados produtos são mais lucrativos do que o sistema contábil sugere, pode ser necessário analisar os custos usando o ABC.

3. Alguns produtos, não vendidos pelos concorrentes, têm altas margens reportadas. Normalmente, espera-se que os concorrentes produzam produtos mais rentáveis. Por que eles não estão produzindo esses produtos? Eles podem considerar o custo muito alto. Requer o exame do sistema de custeio.

4. Os produtos de alto volume dos concorrentes têm um preço aparentemente baixo e irrealisticamente baixo. Se os concorrentes são capazes de precificar seus produtos em níveis, que parecem irrealisticamente baixos, pode ser que o sistema de custeio da empresa precise ser examinado.

5. Os fornecedores oferecem para produzir peças a preços consideravelmente abaixo do esperado. Os gerentes, considerando a compra em partes atualmente produzidas internamente, que acham que os fornecedores os oferecem a preços inesperadamente baixos, devem examinar seus sistemas de custeio.

6. Os pools de custos são muito grandes e contêm máquinas que possuem estruturas suspensas muito difíceis. Isso cria uma complexidade considerável e pode significar que os procedimentos para alocar as despesas gerais serão simplistas demais.

7. O custo de marketing e entrega dos produtos varia drasticamente por canal de distribuição, e ainda assim o sistema de contabilidade de custos efetivamente ignora os custos de marketing.

Os gerentes devem procurar esses sintomas e se perguntar se confiam em suas informações sobre o custo do produto. Como os sintomas podem ter outras explicações, é importante considerar o leque de possibilidades e avaliar qual é mais provável.

No entanto, mesmo que pareça que os custos do produto existentes sejam enganosos, pode nem sempre ser necessário incorporar o sistema de contabilidade ABC. Deve ser lembrado que a introdução do sistema ABC envolve grandes despesas e, portanto, os gerentes devem se perguntar se os benefícios a serem obtidos da informação superior excedem o custo do novo sistema contábil.

Conclusão :

No cenário industrial atual, torna-se difícil para a indústria sobreviver, a menos que os custos indiretos sejam corretamente contabilizados, controlados e reduzidos de modo a sustentar, permanecer e crescer na indústria. Não podemos reduzir o custo direto do produto (a menos que materiais de valor mais baixo sejam usados), mas podemos controlar muito as despesas gerais. Isso só pode ser feito quando se tem as informações dos centros de custo em relação à função ou atividade.

Os custos indiretos envolvidos para um produto geralmente não fornecem uma imagem clara para controlar e reduzir esses custos. Portanto, torna-se necessário ter um sistema de custeio baseado na atividade realizada. Por causa dessa necessidade de ABC surge. Assim, o ABC tem um amplo escopo no contexto de redução de custos e controle de custos.

Pode-se esclarecer que a ABC não pode ser aplicada quando não for possível estabelecer uma distinção para os custos associados a várias atividades ou funções. A implementação do ABC deve ser feita do chão-de-fábrica ao nível gerencial. Se o ABC for aplicado corretamente no local e na hora corretos, a empresa poderá obter mais lucros do que antes.

Embora a abordagem baseada em atividades pareça atraente, é improvável que seja prático relacionar todas as despesas indiretas com atividades específicas. Além disso, a abordagem pressupõe implicitamente um comportamento cooperativo entre unidades operacionais e entre unidades operacionais e funções de serviço. Não reconhece a possibilidade de conflito sobre o processo de alocação de despesas gerais.

Além de sua estreita preocupação com a eficiência e a lucratividade ótima, os defensores da abordagem baseada em atividades não tentaram explicar por que as empresas insistem em usar métodos simples de alocação de despesas gerais.

No entanto, o sistema ABC tem sido amplamente implementado em grandes organizações nos EUA e na Europa. O sistema ABC pode ser usado com sucesso em outros segmentos da organização, ou seja, administração, venda, distribuição, etc. Pode ser igualmente aplicado em setores de serviços como bancos, seguros, hospitais e outras instituições que prestam serviços.