Como as entradas de diário são aprovadas (com ilustração e solução)?

Jornal é um livro de entrada original. Todas as transações cotidianas de negócios são registradas primeiro em ordem cronológica, com a ajuda de vales como recibos de caixa, notas de caixa, faturas, etc. O diário também é chamado de 'Day Book'. O processo de registro de transações comerciais na revista é chamado de 'Journalising' e as entradas aprovadas neste manual são denominadas 'Entradas no diário'.

A decisão do Journal é dada abaixo:

Jornal: s

O Jornal consiste em cinco colunas. A primeira coluna é usada para registrar a data da transação com o ano. Na segunda coluna, ou seja, 'Particulars', o lançamento no diário é feito através da menção das duas contas afetadas pela transação. A entrada contábil é passada após a 'Equação contábil' ou 'Dual Aspect Concept'.

As duas contas afetadas pela transação são debitadas e creditadas pelo mesmo valor. A terceira coluna LP, ou seja, Ledger Polio, é usada para gravar o número da página do livro no qual a conta particular aparece. A quarta e quinta colunas do diário são destinadas para escrever os valores 'Débito' e 'Crédito' da transação, respectivamente.

Observe as seguintes transações e estude como as entradas no diário são passadas para elas no Diário:

Ilustração 1:

Passar entradas de diário para as seguintes transações nos livros de Nikhil Bhusan: 2010.

Rs.

1 de janeiro Início de negócios com capital de 20.000

3 Montante depositado no SBI 5.000

6 Bens comprados por dinheiro 7.000

10 Móveis comprados da Chinmoy 5.000

11 Bens vendidos a Anil Majumdar por dinheiro 8, 000

13 Bens vendidos para Ashim Das 2.000

25 Dinheiro empatou para uso privado 500

31 Salários pagos 800

A explicação a seguir, no que diz respeito à conta, à classificação das contas e às regras de débito e crédito, ajudará você a entender melhor o diário.

O que é uma conta?

Em palavras simples, uma conta é um registro resumido de todas as transações relacionadas a uma determinada pessoa, uma coisa ou um item de receita ou despesa. Você saberá mais sobre a decisão de uma conta no próximo contexto intitulado Ledger 32.6.

Uma conta se assemelha a forma do alfabeto inglês 'T' da seguinte maneira:

Classificação ou tipos de contas:

Todas as transações comerciais referem-se a três contas, a saber, (i) contas pessoais, (ii) contas reais e (iii) contas nominais. Quando as contas reais e nominais são consideradas juntas, elas são chamadas de "Contas impessoais". Vamos ter uma breve discussão sobre cada um deles.

(i) Contas Pessoais:

Contas relacionadas a pessoas e organizações representativas de pessoas são chamadas de 'Contas Pessoais'. Exemplos são: Conta de Chinmoy, Conta de Mazumdar, Conta do Banco do Estado da Índia, Conta da Tanmoy & Sons, Conta da Carnal Paper Mills, Salários Conta Salarial, etc.

(ii) Contas Reais:

As contas relacionadas a propriedades ou ativos são chamadas de 'Contas Reais'. Eles são chamados de Contas Reais porque representam coisas de valor pertencentes à empresa. Conta de caixa, conta de mobília, conta de construção, etc. são os exemplos populares de contas reais.

(iii) Contas nominais:

Contas relacionadas a despesas, perdas, receitas, ganhos, lucros são chamados de "Contas nominais". Exemplos de contas nominais são: Conta de Salários, Conta de Salários, Conta Recebida pela Comissão, Conta de Recebimento de Juros, etc.

Regras para débito e crédito:

As regras aplicáveis ​​para debitar e creditar os três tipos de contas estão resumidas na Tabela 32.1 seguinte.

Tabela 32.1: Regras para débito e crédito: