Como realizar funções organizacionais de forma mais eficaz? (15 princípios)

A função da organização pode ser realizada de forma eficaz com a ajuda dos princípios mencionados abaixo:

(i) Divisão de trabalho:

Enquanto estruturar a organização, a divisão do trabalho, desde o início, deve ser considerada como a base da eficiência. É um fato estabelecido que grupos de indivíduos podem obter melhores resultados por meio da divisão do trabalho.

Portanto, ao projetar a organização, devemos procurar fazer um agrupamento adequado de atividades. Isso também é chamado de princípio de especialização.

ii) Atenção aos objetivos:

Uma organização é um mecanismo para atingir determinadas metas ou objetivos. Os objetivos de uma organização desempenham um papel importante na determinação do tipo de estrutura que deve ser desenvolvida. Objectivos claramente definidos facilitam o agrupamento de actividades, a delegação de autoridade e, consequentemente, a coordenação eficaz.

(iii ) Span of management.

O período de gerenciamento também se refere à extensão do controle, significando o número de subordinados que se reportam diretamente a qualquer executivo. Este princípio foi desenvolvido pelo coronel Urwick. É um fato comprovado que quanto maior o número de subordinados que se reportam diretamente ao executivo, mais difícil será para ele supervisioná-los e coordená-los efetivamente. Este importante princípio de gestão deve ser mantido em mente.

(iv) Unidade de comando:

A estrutura da organização também deve ser projetada de tal forma que exista unidade de comando no sentido de que um único líder é a fonte última de autoridade. Isso facilita a consistência na direção, coordenação e controle para alcançar os objetivos finais.

v) Flexibilidade:

Ao projetar a organização, deve-se ter em mente que a estrutura organizacional não deve ser considerada estática. Toda organização é uma entidade viva em um ambiente vivo que está mudando rapidamente.

Como tal, deve haver espaço suficiente para mudar e modificar a estrutura à luz das mudanças ambientais, para que o objetivo final da organização seja alcançado.

(vi) Equilíbrio adequado:

É importante manter vários segmentos ou departamentos de uma organização em equilíbrio. O problema do equilíbrio surge basicamente quando uma atividade ou departamento é subdividido e subdividido em segmentos menores. O problema do balanceamento também surge com o crescimento de qualquer organização em seu tamanho e funcionamento.

(vii) Gerenciamento por exceção:

É um princípio fundamental que torna qualquer organização efetiva em seu verdadeiro sentido. Este princípio significa que os problemas de natureza incomum devem ser encaminhados para cima e decididos por executivos de nível superior na hierarquia gerencial, enquanto os problemas de rotina devem ser passados ​​para níveis inferiores e resolvidos lá.

A aplicação deste princípio como tal requer, certamente, a adesão ao princípio da delegação de autoridade. O princípio da exceção é, portanto, de utilidade prática significativa e se aplica a todos os níveis da estrutura organizacional.

(viii) Descentralização:

Este princípio é de grande importância para as grandes organizações. A descentralização implica a dispersão seletiva de autoridade para ajudar os departamentos e unidades a funcionar de forma eficaz e eficiente, sem interrupções frequentes do topo da empresa.

Requer uma seleção muito cuidadosa das decisões a serem adotadas na organização, do que manter na política de políticas específicas ou nas proximidades, para orientar a tomada de decisões, a seleção e o treinamento de pessoas e o controle adequado. A descentralização, como tal, engloba todas as áreas da administração e, evidentemente, é de suma importância na estrutura organizacional.

(ix) Departamento:

O departamento é o processo de agrupar as atividades em unidades para fins de administração. Em outras palavras, denota o agrupamento de trabalhos e atividades relacionadas sem violar o princípio da homogeneidade sobre o qual um executivo tem autoridade para exercer e afirmar.

As principais vantagens do departamento são que ele permite que o executivo individual gerencie seus subordinados com eficiência, uma vez que um número gerenciável de pessoas é colocado sob a supervisão direta de executivos individuais.

(x) Eficiência:

A organização deve ser capaz de atingir os objetivos predeterminados ao custo mínimo. Se isso for feito, satisfará o teste de eficiência. Do ponto de vista de um indivíduo, uma boa organização deve proporcionar a máxima satisfação no trabalho.

Do mesmo modo, do ponto de vista social, uma organização será eficiente quando contribui ao máximo para o bem-estar da sociedade.

(xi) Princípio escalar:

A cadeia escalar refere-se à colocação vertical de superiores, a partir do executivo chefe no topo, passando pelo nível médio, até o nível de supervisão, na parte inferior. Corrente escalar apropriada ou linha de comando é pré-requisito para uma organização eficaz.

(xii) unidade de direção:

Isso significa que cada grupo de atividades com os mesmos objetivos deve ter um plano e um chefe. Deve haver um plano ou programa para cada segmento de trabalho que deve ser realizado sob o controle e supervisão de uma cabeça ou superior.

Se planos ou políticas diferentes forem seguidos em um departamento pelos subordinados, a confusão está fadada a ocorrer.

(xiii) Continuidade:

A forma de estrutura organizacional deve permitir que a empresa atinja seus objetivos por um longo período de tempo.

(xiv) Coordenação:

O princípio da coordenação sublinha que deve haver uma ligação e cooperação adequadas entre os diferentes departamentos e unidades de trabalho. A união de esforços para a realização dos objetivos desejados é o principal objetivo da organização.

Isto pode ser conseguido através do princípio da coordenação. Money e Reilley apontam, com razão, que o objetivo final de toda a organização é a coordenação harmoniosa e eficaz.

(xv) Autoridade e responsabilidade:

A autoridade deve ser proporcional à responsabilidade. Ao atribuir a responsabilidade, a autoridade necessária também deve ser atribuída. Se a autoridade não for concedida, os subordinados não podem se tornar responsáveis.