Contas definitivas: conta de lucros e perdas e balanço
As contas finais são preparadas principalmente para determinar o resultado operacional e a posição financeira do negócio. Estes são preparados com a ajuda do balancete.
As contas finais consistem nas duas contas a seguir:
1. Conta de lucros e perdas e
2. Balanço.
Como essas duas contas são preparadas são explicadas e exemplificadas posteriormente.
1. Conta de lucros e perdas:
A Conta de Lucros e Perdas é preparada para determinar se a empresa obteve lucro ou perda incorrida durante um determinado período chamado período contábil. Todas as contas nominais são inseridas na conta de lucros e perdas. Como regra, todas as despesas e perdas são mostradas no lado do débito e todas as receitas e ganhos são mostrados no lado do crédito da conta de lucros e perdas.
Em seguida, os totais do lado do débito e do lado do crédito são comparados para apurar o lucro ou a perda do negócio durante o período contábil. Se o total do lado do crédito exceder o total do lado do débito, o excesso será lucro obtido durante o período.
Pelo contrário, se o total do lado do débito exceder o total do lado do crédito, o excesso será uma perda incorrida durante o período. O resultado líquido, seja lucro ou perda, é transferido para o Balanço também chamado 'Declaração de posição'.
Tomando a nossa ilustração anterior 1 aqui novamente, vamos estudar como a conta de lucros e perdas é preparada. Lembre-se, a primeira parte da conta de lucros e perdas contém a conta de negociação que contém informações sobre abertura de estoque, compras, despesas diretas e vendas.
Existe uma prática comum para preparar uma conta combinada de Negociação e Perda de Lucro, conforme mostrado abaixo:
2. Balanço:
Tendo apurado os resultados operacionais, ou seja, lucro ou prejuízo ao preparar a Conta de Lucros e Prejuízos, uma conta final ainda precisa ser preparada é o Balanço Patrimonial. O Balanço é preparado principalmente para conhecer a posição financeira do negócio.
Assim, o Balanço Patrimonial também é chamado de 'Declaração de Posição'. Em outras palavras, o Balanço mostra o que a empresa possui e o que ela deve aos outros, ou dizer, quanto de ativos e quanto de passivos ela tem.
Como já mencionado, todas as contas nominais ou seja, contas relativas a despesas, perdas, lucros, receitas, ganhos, etc. são mostradas na conta de lucros e perdas. Todas as contas restantes representando contas pessoais e reais são mostradas no Balanço. As contas que apresentam saldos devedores representam ativos e as contas que apresentam saldos credores representam passivos.
Todos os ativos e passivos são, então, mostrados em seus respectivos lados no Balanço Patrimonial. Como o balancete, o total do lado do ativo deve ser igual ao total do lado do passivo. A razão é a dupla entrada passada para cada transação.
Para cada entrada de débito, existe uma entrada de crédito igual e correspondente e vice-versa. No entanto, se os dois totais não corresponderem, isso implica que alguns erros foram cometidos nos livros de contas. Esses erros precisam ser rastreados e, em seguida, corrigidos.
A preparação do Balanço é ilustrada com a ajuda do nosso Balancete imaginário, dado anteriormente.
Agora, você notou que cada conta que aparece no Balancete é mostrada na conta de lucros e perdas ou no Balanço. Como regra, todas as contas nominais exibidas no Balancete são mostradas na conta de lucros e perdas e todas as contas pessoais e reais são mostradas no Balanço Patrimonial.