Elementos essenciais da previsão de negócios

Elementos Essenciais da Previsão de Negócios!

A necessidade de previsão é aparente a partir do papel fundamental que desempenha no planejamento. A previsão tem grande utilidade no desenvolvimento de planos. A elaboração de previsões e sua revisão pelos gerentes resultam em pensar no futuro, olhar para o futuro e fazer provisões para isso. Também o próprio ato de previsão pode revelar áreas onde o controle necessário está faltando.

A previsão, especialmente quando amplamente participada por todos na organização, pode ajudar a unificar e coordenar os planos. Ao focar a atenção no futuro, ajuda a trazer uma singularidade de propósito ao planejamento.

Elementos de previsão:

A previsão nos ajuda a conhecer o futuro. Também nos ajuda a comparar, estimar
e analisar os dados para chegar aos resultados estimados. Isso leva à investigação regular de diferentes aspectos da produção e do gerenciamento dentro e fora da organização. A previsão prepara um terreno para trabalhar em conjunto e traz melhor coordenação, cooperação e controle na organização.

Sob previsão, as perspectivas futuras, a estabilidade e as discrepâncias são devidamente ponderadas e estudadas. Isso ajuda a administração a remover quaisquer obstáculos que possam surgir no caminho do gerenciamento.

Assim, os resultados da empresa são comparados com os estimados, o outro elemento que é bastante conspícuo com a previsão. Sempre que grande diferença é encontrada, uma investigação mais aprofundada é realizada para descobrir as razões para tal discrepância.

A previsão, portanto, ajuda a conhecer os lucros ou prejuízos esperados e, ao passar por determinados relatórios e registros da empresa, permite que o analista tome as decisões necessárias. A tomada de decisões torna-se melhor e mais fácil quando a previsão é realizada com base científica.

James W. Redfield resumiu os elementos essenciais da seguinte forma:

1. Desenvolvendo o trabalho de base:

Realiza uma investigação ordenada de produtos, empresa e indústria.

2. Estimando negócios futuros:

Isso segue um plano claro para elaborar expectativas futuras na forma de compromisso natural com executivos-chave.

3. Comparando os resultados reais com os estimados:

Verificar os resultados esperados do negócio periodicamente e rastrear as principais diferenças.

4. Refinando o processo de previsão:

Uma vez que a familiaridade com a estimativa do futuro do negócio é obtida através da prática, aperfeiçoar a abordagem e refinar o procedimento torna-se bastante fácil.