Ensaio sobre os benefícios da automação em uma organização (1108 Words)

Ensaio sobre os benefícios da automação em uma organização!

No cenário altamente competitivo de hoje, uma infraestrutura simplificada e padronizada é essencial para o modo de aplicação; processos de negócios e serviços são entregues. Mas muitas empresas também perceberam que esse aspecto vital de seus negócios é um contribuinte significativo para os custos das operações. Não é de surpreender, portanto, que a tecnologia em infra-estrutura não seja considerada um luxo, mas sim uma necessidade, pois ajuda a alcançar reduções de custo significativas.

Imagem Cortesia: images02.olx.in/ui/10/91/62/1369724463_513778962_7-Material-India.jpg

Desde os dias em que as máquinas de puncionamento eram consideradas tecnologias de ponta para os atuais leitores eletrônicos de código de barras, a tecnologia em infraestrutura já percorreu um longo caminho. A tecnologia consistia, então, principalmente em equipamentos mecânicos que precisavam de supervisão humana constante, com uma tendência a não ser confiável, na melhor das hipóteses. Mas hoje, a automação completa da tecnologia de infraestrutura é a norma do dia. Essa evolução se traduziu em maiores eficiências e redução de custos para as empresas que empregam essas tecnologias. A TI na infraestrutura está desempenhando um papel fundamental no local de trabalho cada vez mais automatizado de amanhã.

Automação:

Um exemplo típico dessa realização é a introdução de sistemas de automação de edifícios que controlam e regulam completamente vários processos dentro do edifício. Um funcionário só precisa passar seu cartão de identificação para o sistema para registrar sua presença. Tudo a partir de então, desde o acendimento das luzes do corredor, até o AC em seu espaço de trabalho é automático. Sensores de movimento e calor monitoram o espaço de trabalho para alterações e desligam automaticamente suas luzes e outros aparelhos elétricos quando não estão em uso. Isso se traduz diretamente em pelo menos 12 a 15% da energia utilizada sendo economizada em uma grande organização de mais de 60 pessoas. Outros benefícios, como redução nos custos de manutenção e redução de poluição, também resultam desses sistemas.

Outra instância da TI no gerenciamento de infraestrutura é a crescente adoção de ferramentas automatizadas de gerenciamento de local de trabalho. Em uma grande organização típica, os funcionários estão constantemente em movimento, à medida que se juntam a novos grupos, novos projetos e alcançam novos níveis de responsabilidades. Tradicionalmente, o gerente de espaço iria fisicamente ao local da mesa, faria uma entrada no registro de segurança, inspecionaria a estação de trabalho e entregaria as chaves do local de trabalho ao funcionário.

Da mesma forma, a pessoa da telecomunicação atribuía um telefone e a equipe de TI atribuía um computador ao funcionário. Utilizando este procedimento, 4-5 atribuições poderiam ser concluídas em um dia por uma pessoa. A necessidade de criar uma solução mais eficiente para resolver essa tarefa resultou na evolução de ferramentas automatizadas de gerenciamento de local de trabalho ou software de gerenciamento de ativos.

Essas ferramentas normalmente ajudam os gerentes de instalações a automatizar um mapa de piso interativo ao qual os funcionários podem ser atribuídos juntamente com seus equipamentos. Muitos recursos amigáveis ​​ao usuário reduziram a complexidade do uso de tal solução. Com o advento desta solução, uma única pessoa pode agora completar cerca de 20 deslocalizações por dia. Recursos adicionais de valor agregado permitem que o FM gere informações valiosas que poderiam ser usadas para projetar tendências futuras e planejar adequadamente. Ele também oferece integração contínua com outros sistemas e bancos de dados, como Building Automation Systems e banco de dados de RH, aprimorando ainda mais sua funcionalidade.

A biometria é outra nova tendência interessante para fazer a transição da teoria para a realidade. Grandes empresas nos EUA já adotaram essa tecnologia para proteger informações de missão crítica de pessoas não autorizadas. Áreas como salas de servidores que são críticas para operações globais podem ser acessadas apenas seguindo protocolos de segurança rígidos que incluem varreduras de retina e outras ferramentas biométricas.

Papel amplo:

A tecnologia na infra-estrutura não está limitada apenas à tecnologia da informação. Ele engloba uma ampla variedade de outras disciplinas que vão desde o mecânico até o arquitetônico. Isso ocorre porque os gerentes das instalações hoje estão constantemente à procura de novas tendências que poderiam ajudá-los a economizar mais um dólar, ao mesmo tempo em que contribuem para um melhor local de trabalho. Eles aceitam de bom grado qualquer solução para atingir esses dois objetivos principais.

A mudança do conceito de “espaços dedicados” para o conceito de “espaço flexível de escritório”: é um exemplo de como outras disciplinas são utilizadas pelos gerentes das instalações. Se alguém seguisse o método de atribuir espaços dedicados, a empresa teria que alocar um funcionário com seu próprio espaço de trabalho, espaço de cantina e salas de reunião dedicadas para atender às suas necessidades. A empresa estaria usando 30 a 35% mais espaço do que o necessário seguindo esse processo. Dado o custo dos imóveis, isso é algo que a empresa pode dispensar.

O conceito de local de trabalho flexível utiliza preceitos arquitetônicos para reduzir efetivamente esses custos, diminuindo o espaço de atividade necessário para os funcionários. O conceito defende o uso de móveis flexíveis e fiação junto com o conceito de reservar espaço (o funcionário tem que reservar seu espaço - espaços de trabalho, cantina espaços ou salas de reunião - antes de usá-las durante um determinado período de tempo) para diminuir o espaço de atividade necessário. Novas tecnologias, como redes sem fio, estão contribuindo para o sucesso desse conceito.

Os outros conceitos como gabinetes em camadas com persianas dinâmicas de redirecionamento de luz e vidro de alta visibilidade ajudaram a maximizar o uso da luz do dia ao longo do ano, resultando em mais economia de custos.

Redução de custos:

A tecnologia está, de fato, ajudando as organizações a obter uma redução significativa em seus custos, mas é preciso enfatizar o fato de que a tecnologia não é uma solução definitiva. Antes de investir dinheiro em novas tecnologias, as empresas precisam avaliar cuidadosamente a necessidade de tais soluções. Se as organizações não fizerem isso, a tecnologia fará pouco para reduzir os custos e, em vez disso, poderá contribuir para aumentá-la.

Isso significa que as empresas devem primeiro estudar a necessidade e depois adotar as soluções relevantes para atender a essa necessidade de utilizar efetivamente a tecnologia de infraestrutura. Por exemplo, se o pool de espaço for a abordagem correta, talvez não valha a pena gastar em ferramentas de reserva de espaço e, em seguida, obter dispositivos convergentes GSM / IP para oferecer flexibilidade aos funcionários. Às vezes, uma técnica simples, como a contratação de uma recepcionista dedicada com telefone celular (que pode receber chamadas de qualquer pessoa, a qualquer momento e confirmar um espaço para o solicitante, analisando sua planilha) é uma solução mais econômica e flexível.

Claramente, a evolução da tecnologia está remodelando o local de trabalho convencional. Desde reduzir custos a tornar nossos escritórios mais confortáveis ​​para trabalhar, a tecnologia desempenha um papel cada vez mais importante. Os benefícios acumulados pela utilização da tecnologia superam de longe os custos incorridos para adquiri-la. Além do custo, as vantagens intangíveis de adotar a tecnologia, como o conforto e a produtividade dos funcionários, são um forte argumento a seu favor. O dia pode não estar muito longe quando tudo o que você precisa fazer depois de ir trabalhar é fazer uma varredura de retina e o sistema cuida de todas as suas necessidades. O local de trabalho nunca mais será o mesmo.