Dificuldades enfrentadas no caminho da delegação eficaz

Dificuldades enfrentadas no caminho da delegação eficaz!

Embora a delegação pareça ser um processo simples, ainda que na prática, muitas dificuldades surjam no caminho da delegação efetiva. Estas dificuldades podem ser agrupadas em três categorias que são discutidas abaixo:

A. Da parte do superior:

A falha gerencial na delegação pode ser devido aos seguintes fatores:

(i) Sentimento de perfeccionismo:

Alguns gerentes acham que podem fazer melhor o trabalho e, por esse motivo, não delegam autoridade. “Eu mesmo posso melhorar” A falácia impede a delegação de autoridade.

(ii) Falta de capacidade de dirigir:

A falta de capacidade do executivo para identificar e comunicar as características essenciais de seus planos cria obstáculos para uma delegação eficaz.

(iii) Falta de confiança nos subordinados:

A delegação implica confiança mútua e confiança entre o gerente e o subordinado. A falta de confiança na capacidade, capacidade e confiabilidade do subordinado impede o chefe de delegar autoridade. Se um gerente não tiver confiança nos subordinados, ele não delegará autoridade para dar a eles qualquer chance de cometer erros e aprender como tomar decisões corretas.

(iv) falta de controle:

Ao delegar autoridade, o gerente deve encontrar meios de se assegurar de que a autoridade está sendo usada para concluir as tarefas determinadas. Quando o gerente não estabelece controles adequados nem tem meios de conhecer o uso da autoridade, ele pode hesitar em delegar a autoridade.

(v) temperamento cauteloso e atitude conservadora:

A atitude conservadora do gerente e seu temperamento cauteloso geralmente atuam como obstáculo na delegação de autoridade, já que o processo de delegação envolve riscos que um gerente com temperamento cauteloso não gostaria de empreender.

(vi) Medo da concorrência de subordinados:

Na delegação de autoridade, os subordinados aprendem a tomar decisões. Os gerentes podem desenvolver um sentimento de medo da concorrência dos subordinados. Devido a isso, ele pode não estar disposto a delegar autoridade aos subordinados. Esse obstáculo geralmente não é expresso e pode ser inconsciente.

B. Da parte do subordinado:

Mesmo que os superiores estejam dispostos a delegar autoridade, os subordinados evitam assumir responsabilidades por causa das seguintes razões:

(i) Dependência do chefe:

Se um subordinado achar mais fácil pedir ao chefe que tome decisões enquanto enfrenta problemas, ele pode evitar aceitar a autoridade, mesmo que o chefe esteja preparado para delegá-la.

(ii) medo de críticas:

Se um subordinado teme que será criticado até mesmo por um pequeno erro, ele se esquiva de aceitar a autoridade.

(iii) Falta de autoconfiança e medo do fracasso:

Um subordinado carente de autoconfiança geralmente tentará se esquivar da responsabilidade, mesmo que o superior esteja preparado para delegar.

(iv) Falta de informações e recursos:

Insuficiência de informação e falta de recursos são outros gargalos que atuam como um obstáculo na aceitação da autoridade pelos subordinados.

(v) Falta de incentivos positivos:

Um subordinado pode não estar disposto a aceitar mais trabalho (delegado a ele pelo chefe) se ele não receber incentivos positivos adequados na forma de aumento salarial, oportunidade de promoção, reconhecimento pessoal ou aprovação do chefe.