Contabilidade de custos: significado, objetivos, princípios e objeções

Aqui detalhamos sobre o significado, objetivos, princípios, objeções e evolução e desenvolvimento da contabilidade de custos.

Significado:

A contabilidade de custos é a classificação, registro e alocação adequada de gastos para a determinação dos custos de produtos ou serviços e para a apresentação de dados adequadamente organizados para fins de controle e orientação da administração. Inclui a determinação do custo de cada pedido, trabalho, contrato, processo, serviço ou unidade, conforme apropriado. Ele lida com o custo de produção, venda e distribuição.

É, portanto, a prestação de tal análise e classificação de despesas que permitirá determinar o custo total de qualquer unidade de produção ou serviço com um grau razoável de exatidão e, ao mesmo tempo, divulgar exatamente como esse custo total é constituído (ou seja, o valor do material utilizado, a quantidade de mão-de-obra e outras despesas incorridas) para controlar e reduzir seu custo.

Segundo Wheldon, “Contabilidade de custos é a aplicação de princípios, métodos e técnicas de contabilidade e custeio na determinação de custos e na análise de custos de poupança / excesso incorridos em comparação com experiências anteriores ou com padrões”. Assim, a contabilidade de custos refere-se à coleta, classificação, apuração de custos e sua contabilidade e controle relativos aos vários elementos de custo.

Estabelece orçamentos e custos padrão e custo real de operações, processos, departamentos ou produtos e a análise de variações, lucratividade e uso social de fundos.

Assim, a contabilidade de custos possui os seguintes recursos:

1. É um processo de contabilização de custos.

2. Registra receitas e despesas relacionadas à produção de bens e serviços.

3. Fornece dados estatísticos com base nos quais as estimativas futuras são preparadas e as cotações são apresentadas.

4. Ele está preocupado com a verificação de custos, controle de custos e redução de custos.

5. Estabelece orçamentos e padrões para que o custo real possa ser comparado para descobrir desvios ou variações.

6. Envolve a apresentação de informações corretas à pessoa certa, no momento certo, para que possa ser útil para a administração planejar, avaliar o desempenho, controlar e tomar decisões.

Diferença entre o cálculo de custos e a contabilidade de custos:

As principais diferenças entre cálculo de custos e contabilidade de custos são dadas abaixo:

Objetivos da Contabilidade de Custos:

Objetivos da contabilidade de custos são apuração do custo, fixação do preço de venda, registro e apresentação dos dados de custos para a gestão de eficiência, controle de custos e redução de custos, apurando o lucro de cada atividade, auxiliando na gestão na tomada de decisão e na determinação de quebra até mesmo ponto.

O objetivo é conhecer os métodos pelos quais os gastos com materiais, salários e despesas gerais são registrados, classificados e alocados para que o custo de produtos e serviços possa ser determinado com precisão; esses custos podem estar relacionados a vendas e a lucratividade pode ser determinada. No entanto, com o desenvolvimento dos negócios e da indústria, seus objetivos estão mudando a cada dia.

A seguir, os principais objetivos da contabilidade de custos:

1. Determinar o custo por unidade dos diferentes produtos fabricados por uma empresa;

2. Fornecer uma análise correta do custo, tanto por processo ou operações, como por diferentes elementos de custo;

3. Divulgar fontes de desperdício de material, tempo ou despesa, ou no uso de máquinas, equipamentos e ferramentas, e preparar relatórios que possam ser necessários para controlar esse desperdício;

4. Fornecer dados necessários e servir de guia para fixação de preços de produtos manufaturados ou serviços prestados;

5. Determinar a rentabilidade de cada um dos produtos e aconselhar a administração sobre como esses lucros podem ser maximizados;

6. Exercer controle efetivo de estoques de matérias-primas, produtos em processo, lojas de materiais de consumo e produtos acabados, a fim de minimizar o capital bloqueado nesses estoques;

7. Revelar fontes de economia instalando e implementando um sistema de controle de custos de materiais, mão de obra e despesas gerais;

8. Assessorar a administração sobre futuras políticas de expansão e propostas de projetos de capital;

9. Apresentar e interpretar dados para planejamento de gestão, avaliação de desempenho e controle;

10. Ajudar na preparação de orçamentos e na implementação do controle orçamentário;

11. Organizar um sistema de informação eficaz para que os diferentes níveis de gestão possam obter as informações necessárias no momento certo e de forma adequada para o desempenho de suas responsabilidades individuais de maneira eficiente;

12. Orientar a administração na formulação e implementação de planos de bonificação de incentivo com base na produtividade e redução de custos;

13. Fornecer dados úteis à administração para tomar várias decisões financeiras, como introdução de novos produtos, substituição de mão de obra por máquina, etc .;

14. Ajudar na supervisão do trabalho de contabilidade de cartões perfurados ou processamento de dados através de computadores;

15. Organizar o sistema de auditoria interna para assegurar o funcionamento efetivo dos diferentes departamentos;

16 . Organizar programas de redução de custos com a ajuda de diferentes gerentes departamentais;

17. Prestar serviços especializados de auditoria de custos, a fim de evitar erros e fraudes e facilitar informações rápidas e confiáveis à administração; e

18. Descobrir os resultados de custeio identificando com as receitas os custos desses produtos ou serviços vendendo os rendimentos resultantes.

De um modo geral, os objetivos acima podem ser reagrupados sob as três cabeças seguintes:

(1) Apuração e análise de custo e receita por produto, função e responsabilidade.

(2) A acumulação e a utilização de dados de custo para fins de controle têm o mínimo custo possível consistente com a manutenção da qualidade. Este objetivo é alcançado através da fixação de metas, apuração de valores reais, comparação de reais com metas, análise de razões de desvios entre reais e metas e relato de desvios para o gerenciamento para a tomada de ação corretiva.

(3) Fornecer dados úteis ao gerenciamento para a tomada de decisões.

Objeções contra a contabilidade de custos:

Várias objeções são geralmente levantadas contra a introdução do cálculo de custos por vários motivos.

A seguir, algumas das importantes objeções geralmente levantadas:

1. Desejo de Necessidade:

Argumentou-se que o custeio é de origem recente e que as indústrias prosperaram no passado e ainda estão prosperando sem o auxílio do custeio e, portanto, as despesas incorridas na instalação de um sistema de custeio seriam despesas desnecessárias.

Este argumento ignora o fato de que as indústrias modernas estão operando sob condições altamente competitivas e que cada fabricante deve conhecer o custo real de produção para decidir até onde ele pode reduzir o preço de venda. Muitos insucesso industrial. no passado pode ser atribuído à falta de conhecimento por parte do fabricante do custo real de produção e, portanto, a venda de produtos abaixo do custo.

2. inaplicabilidade:

Argumenta-se que os métodos modernos de custeio são inaplicáveis a muitos tipos de indústrias. É verdade que o custeio não pode ser aplicado com vantagem a preocupações comerciais e preocupações de pequeno porte. Mas, em muitos casos, alguns métodos de custeio sempre podem ser planejados para atender às necessidades do negócio.

Deve ser claramente entendido que não existe um sistema de custos estereotipado que possa ser aplicado a todos os tipos de indústrias. O sistema de cálculo de custos deve ser concebido de forma a adequar-se aos negócios, mas não aos negócios, para adequar-se ao sistema.

3. Falha em muitos casos:

Argumenta-se que a adoção do sistema de custeio não produziu os resultados desejados em muitos casos e, portanto, o sistema está com defeito. O fracasso de um sistema pode ser devido a várias causas, como apatia ou indiferença da administração, falta de instalações adequadas, não-cooperação ou oposição dos funcionários. Por isso, é precipitado encontrar falhas no sistema, se ele não produzir os resultados desejados.

4. Meras Questões de Formas e Decisões:

Argumenta-se que, após algum tempo, um sistema de custeio degenera em uma questão de formas e regras. Isso não é culpa do sistema. É culpa da maneira como o sistema é mantido. Formas e regras são essenciais para um sistema de custeio, mas elas devem ser revisadas e atualizadas à luz de condições alteradas. Se isso não for feito, o sistema está fadado a degenerar em uma mera questão de formas e regras.

5. caro:

Diz-se que o custo envolvido na instalação e no funcionamento de um sistema de custos está fora de todas as proporções para os benefícios dele derivados. Pode-se afirmar a este respeito que um sistema de custeio deve ser um investimento lucrativo e deve produzir benefícios proporcionais aos gastos incorridos no sistema. Se forem tomados cuidados para elaborar um sistema de custeio adequado às exigências da indústria e evitar uma elaboração desnecessária, os gastos incorridos na instalação e operação do sistema serão um investimento lucrativo e trarão retorno adequado.

Princípios Gerais de Contabilidade de Custos:

A seguir estão os principais princípios da Contabilidade de Custos:

1. Relação Causa-Efeito:

A relação de causa e efeito deve ser estabelecida para cada item de custo. Cada item de custo deve ser relacionado à sua causa tão minuciosamente quanto possível e o efeito do mesmo nos vários departamentos deve ser determinado. Um custo deve ser compartilhado apenas pelas unidades que passam pelos departamentos pelos quais esse custo foi incorrido.

2. Cobrança de custo somente após a sua ocorrência:

O custo unitário deve incluir apenas os custos efetivamente incorridos. Por exemplo, o custo unitário não deve ser cobrado com o custo de venda enquanto ainda estiver na fábrica.

3. Os custos anteriores não devem formar parte dos custos futuros:

Os custos passados (que não puderam ser recuperados no passado) não devem ser recuperados dos custos futuros, uma vez que afetarão não só os resultados reais do período futuro, mas também distorcerão outras declarações.

4. Exclusão de custos anormais das contas de custo:

Todos os custos incorridos por motivos anormais (como roubo, negligência) não devem ser levados em consideração durante o cálculo do custo unitário. Se feito, distorcerá os valores de custo e enganará o gerenciamento, resultando em decisões incorretas.

5. Princípios da dupla entrada devem ser seguidos de preferência:

Para diminuir as chances de qualquer erro ou engano, os registros de custos e as contas de controle de custos, na medida do possível, devem ser mantidos com base em princípios de dupla entrada. Isso garantirá a exatidão das folhas de custos e declarações de custos que são preparadas para verificação de custos e controle de custos.

Evolução e Desenvolvimento da Contabilidade de Custos :

O crescimento generalizado da industrialização no mundo ocidental durante a última metade do século XIX deu origem ao desenvolvimento da contabilidade de custos. Com o advento do sistema de fábrica, a necessidade de informações precisas sobre custos foi sentida para trazer eficiência na produção. Apesar disso, houve um lento desenvolvimento da contabilidade de custos durante o século XIX.

Para citar Eldon S. Hendriksen, “Não até os últimos 20 anos do século XIX havia muita literatura sobre o assunto contabilidade de custos na Inglaterra e mesmo assim muito pouco era encontrado nos Estados Unidos. A maior parte da literatura até então enfatizava os procedimentos para o cálculo dos custos primos apenas ”.

Várias razões para o desenvolvimento tardio da contabilidade de custos podem ser atribuídas conforme abaixo:

1. Despesas gerais indiretas (ou seja, custos indiretos) constituíram uma pequena parte do custo total no período inicial do sistema de fábrica, já que maquinário caro era incomum durante esses dias. A necessidade de contabilidade de custos é sentida mais se as despesas gerais formarem uma parcela significativa do custo total, como veremos no decorrer de nossa discussão no livro.

2. Uma tendência entre os contadores de custos para manter seus métodos de custeio estritamente secretos também foi responsável pelo lento desenvolvimento da contabilidade de custos.

3. Até o final do século 19 e início do século 20, os processos de fabricação eram simples e as empresas estavam produzindo uma pequena variedade de produtos. Por causa desses fatos, também, o desenvolvimento, a contabilidade de custos foi lenta.

O desenvolvimento mais rápido da contabilidade de custos ocorreu após 1914, com o crescimento da indústria pesada e dos métodos de produção em massa, quando os custos (ou seja, despesas gerais) que não materiais e mão de obra constituíam uma parcela significativa do custo total de produção. O movimento de gestão científica liderado por Taylor impulsionou o desenvolvimento da contabilidade de custos porque contribuiu para o uso de custos padrão no planejamento de operações de manufatura e na avaliação de desempenho.

O desenvolvimento da contabilidade de custos na Índia é de origem recente e começou a ganhar importância após a independência do país, quando o governo indiano começou a colocar ênfase no desenvolvimento industrial do país. Além disso, a provisão de auditoria de custos de acordo com a seção 233 B da Lei de Empresas impulsionou o desenvolvimento da contabilidade de custos na Índia.

A Comissão de Inquérito Vivian Bose revelou as várias práticas abusivas prevalecentes nos estabelecimentos industriais e considerou-se que a auditoria financeira para a auditoria das contas financeiras no final do ano era insuficiente para avaliar a eficiência real do trabalho das organizações de produção.

Como resultado, o conceito de auditoria de custos surgiu para obter a melhor utilização dos recursos do país que são usados nas organizações de manufatura e o governo recebeu o poder de solicitar auditoria de custos sob a seção 233 B da Lei das Empresas de 1956.

O Governo pode nomear um auditor de custos para realizar a auditoria de custos sempre que necessário:

(a) Então, para fazer na opinião do Governo sob a seção 233 B da Lei das Empresas de 1956;

(b) Verificar o custo correto de certas unidades quando o Governo é abordado para proteção ou ajuda financeira;

(d) Fixar preços razoáveis de certos itens de produção, de modo a evitar especulação excessiva.