Corrigindo erros encontrados em contas finais (com soluções)

Corrigindo erros encontrados em contas finais!

Se um lançamento de um item for omitido, o montante deve ser lançado imediatamente. Mas se um lançamento errado é feito, ele pode ser corrigido passando uma entrada de ajuste. É importante notar que o apagamento ou a ocorrência de figuras devem ser evitados.

Apagar ou golpear figuras tendem a desacreditar os registros e dá chances de fraude. Também reduz o valor legal dos livros de contas, além de dar uma olhada suja. Assim, apagar ou eliminar os números nos livros de contas é estritamente evitado.

O método de retificação varia com o tipo de erros e o tempo de detecção. Um Balancete não é perturbado por erros não divulgados, por exemplo, omissão de uma transação. Uma Conta Suspense não aparece para tal retificação. Mas o Balancete discorda dos erros divulgados.

Se tais erros ou erros forem conhecidos, após a preparação do Balancete, mas antes da preparação das Contas Finais, os erros serão localizados e corrigidos, então o Balancete revisado é preparado (o que agora concorda por causa da retificação) e então prosseguir para a Final. Contas

No caso de uma retificação, podemos primeiro ver “O que é realmente feito?” Ou seja, quais erros foram cometidos. Em segundo lugar, podemos ver “o que deveria ter sido feito?”, Ou seja, encontrar a entrada correta, que deveria ter sido feita. Em terceiro lugar, faça a entrada para a correção do erro.

Corrija os seguintes erros:

1. A compra de máquinas para Rs. 5.000 foram inseridos no livro de compras.

2. Recebido Rs. 1.000 de Mahesh, mas creditados na conta de Mohan.

3. Uma venda de máquinas antigas por Rs. 7.000 foram inseridos na conta de vendas.

4. Rs. 500 pagos como salários para montagem de uma máquina foram cobrados da Conta de Reparos.

5. Rs. 100 recebidos de Gopal, anteriormente baixados, foram creditados na Conta Gopal.

Solução:

1. O que é realmente feito? ou seja, entrada errada:

O que deveria ter sido feito? ou seja, entrada correta:

O que deve ser feito agora para corrigir o erro? ou seja, entrada de retificação:

Não há erro na conta dos credores, como foi creditado corretamente. Conta de compra é debitada incorretamente em vez de Conta de maquinaria. Para corrigir o erro, a entrada de débito na Conta de compra deve ser transferida para a conta de maquinaria. Ou seja, o débito errado na conta de compra é cancelado, dando uma entrada de crédito.

Conta de dinheiro está correta. O erro é que a conta de Mohan é erroneamente creditada e a conta Mahesh foi omitida para ser inserida. Para corrigir o erro, temos que cancelar o crédito errado, dando um débito e crédito iguais na Conta Mahesh.

Conta do cliente é debitada corretamente. Mas a conta de vendas foi creditada em vez de creditar a conta de maquinaria. Para corrigir o erro, é preciso cancelar o crédito errado, dando uma quantia igual de débito na conta de vendas e na conta de maquinário de crédito.

Conta em dinheiro é creditada corretamente. Mas, erroneamente, a entrada de débito é feita na Conta de Reparos, em vez da Conta de Maquinário. Para corrigir o erro, debite a conta de maquinário e credite a conta de reparos.

Conta em dinheiro é debitada corretamente. A conta de devedores duvidosos deve ser creditada. Mas por engano, a conta do Gopal foi creditada. Agora, o crédito errado dado à conta do Gopal deve ser cancelado e uma entrada de crédito deve ser feita para a conta de devedores duvidosos.