Recursos característicos de um bom sistema de informações contábeis
Algumas das principais características de um sistema de informação contábil são as seguintes:
O sistema de informações contábeis foi escolhido para descrever as etapas do processo de análise e projeto do sistema, porque esse sistema é um dos sistemas de informação mais usados em qualquer empresa. Os sistemas de informações contábeis estão, talvez, entre os primeiros aplicativos para os quais a infraestrutura de TI é criada em uma empresa.
Imagem Cortesia: nolapro.com/media/stock_2b.jpg
Contabilidade é o processo de identificar, medir e comunicar informações econômicas para permitir julgamentos e decisões informadas pelos usuários das informações.
O sistema de informações contábeis é um sistema de informações baseado em transações, pois lida com os eventos econômicos que ocorrem na empresa. A maioria desses eventos econômicos ocorre no decorrer das operações do dia-a-dia da empresa.
No passado, os sistemas de informação contábil foram projetados principalmente para reportar a órgãos estatutários, como autoridades fiscais, autoridades reguladoras e investidores. Muito pouca informação foi gerada para atender às necessidades de informação da tomada de decisões gerenciais. O foco da informação contábil mudou. Ele se concentra mais na geração de informações para uso no processo de tomada de decisão gerencial.
Segundo Nash, um sistema de informação contábil é projetado para atingir os seguintes objetivos:
1. Para atender às necessidades estatutárias de relatórios de uma organização,
2. Fornecer informações contábeis confiáveis a diferentes usuários, e
3. Proteger a organização contra os possíveis riscos decorrentes do abuso de dados contábeis ou dos próprios sistemas.
As principais características dos sistemas de informação contábil são:
(a) Sistema de informação contábil lida com transações que são de natureza financeira e podem ser expressas em termos de dinheiro.
(b) O sistema de informação contábil atende às necessidades de informação dos usuários externos e internos. Os usuários externos incluem clientes, fornecedores, acionistas, investidores, autoridades estatutárias, bolsas de valores, órgãos de promoção comercial, etc.
Os usuários internos são os gerentes em vários níveis que fazem uso de informações contábeis, tanto para planejamento como para controle. Como diferentes grupos de pessoas estão interessados em informações contábeis, é necessário usar definições padrão para termos contábeis, a fim de garantir a consistência das informações.
(c) É um sistema de informação bastante simples e bem estruturado. Os princípios e procedimentos envolvidos no processamento de dados contábeis são definidos por órgãos profissionais. O conteúdo e o formato das informações destinadas a usos externos são prescritos por vários órgãos estatutários.
Estes órgãos estatutários visam proteger os interesses de clientes, investidores, fornecedores e público em geral. As informações contidas nos registros contábeis são reconhecidas por lei e, como tal, esses registros são tratados como prova no tribunal, em caso de litígio.
(d) Os sistemas de informação contábil usam principalmente os dados históricos, mas também podem incluir dados futuros na forma de orçamentos e previsões.
(e) A fonte de dados é principalmente interna à empresa e, portanto, os bancos de dados são bem definidos, integrados e controlados.
O conjunto de informações contábeis é usado por vários usuários com diferentes orientações e propósitos. Por exemplo, as demonstrações financeiras são usadas pelos acionistas para avaliar a lucratividade da empresa. O mesmo conjunto de demonstrações financeiras é usado pelo credor para avaliar a capacidade de pagamento da dívida da empresa.
(f) Os sistemas de informação contábil estão sujeitos a um maior grau de risco de segurança e são mais propensos a crimes de informática. Portanto, existe a necessidade de maior controle sobre o sistema de informações contábeis.
