Sistema de informações comerciais: significado, recursos e componentes

Leia este artigo para aprender sobre o Business Information System. Depois de ler este artigo, você aprenderá sobre: ​​1. Significado do Business Information System 2. Recursos do Business Information System 3. Componentes-chave.

Significado do sistema de informações comerciais:

Sistemas de informação de negócios são conjuntos de procedimentos inter-relacionados usando infra-estrutura de TI em uma empresa para gerar e disseminar as informações desejadas.

Tais sistemas são projetados para apoiar a tomada de decisões pelas pessoas associadas à empresa no processo de obtenção de seus objetivos.

O sistema de informações comerciais obtém dados e outros recursos da infraestrutura de TI como entrada do ambiente e os processa para satisfazer as necessidades de informações de diferentes entidades associadas à empresa.

Existem sistemas de controle sobre o uso de recursos de TI e o sistema de feedback oferece pistas úteis para aumentar os benefícios dos sistemas de informação para os negócios. Os sistemas de informações de negócios são sub-sistemas do sistema de negócios e, por eles mesmos, servem à função de feedback e controle no sistema de negócios.

Recursos do sistema de informações comerciais:

Características e características do sistema de informações de negócios são:

1. Os sistemas de informação de negócios estão sujeitos à dinâmica do ambiente de negócios e precisam ser flexíveis o suficiente para absorver as inevitáveis ​​mudanças nas necessidades de informação dos negócios. Eles precisam ser eficientes para satisfazer os exigentes e "mestres da tarefa difícil", os gerentes de negócios. Assim, há necessidade de equilibrar os objetivos conflitantes no processo de projetar sistemas de informações de negócios.

2. Os sistemas de informação comercial precisam ser proativos. Eles devem antecipar as mudanças nas necessidades de informação dos usuários e adaptar-se adequadamente às suas necessidades. Isso se tornou importante devido ao fato de os gerentes se envolverem nas atividades de rotina na medida em que a tomada de decisão se torna uma questão de imitar o que os concorrentes estão fazendo ou planejam fazer, em vez de fazer uma escolha informada.

3. O objetivo do sistema de informações comerciais é atender às necessidades de informações para a tomada de decisões nos negócios.

4. Os sistemas de informação de negócios devem ser projetados tendo em vista a disponibilidade de recursos financeiros e humanos para a empresa.

5. A relação custo-eficácia é uma questão primordial no desenvolvimento e manutenção de sistemas de informação de negócios. A justificativa econômica para o investimento em infraestrutura de TI para sistemas de informação de negócios é uma condição prévia para sua existência e sustento.

Componentes-chave do sistema de informações comerciais:

Os sistemas de informação podem ser descritos por quatro de seus principais componentes, que são:

1. Decisões

2. Transações e processamento

3. Informação e seu fluxo

4. Indivíduos ou funções envolvidas.

É difícil observar o processo de decisão através do qual podemos ver e rever os resultados de uma decisão. As transações geralmente são mais visíveis, embora muitos sistemas atuais usem programas de computador, que não são fáceis de entender, para processar transações. Em princípio, um observador pode ver informações e seus fluxos. Indivíduos também podem ser observados, mas nem sempre é fácil descobrir as funções de processamento de informações que eles executam.