Previsão de negócios e sua importância para os negócios

Os parágrafos a seguir mostram a crescente importância da previsão de negócios:

1. Promoção de novos negócios:

A previsão é de extrema importância na criação de um novo negócio. Não é uma tarefa fácil iniciar um novo negócio, pois é cheio de incertezas e riscos. Com a ajuda da previsão, o promotor pode descobrir se ele pode ter sucesso no novo negócio; se ele pode enfrentar a competição existente; qual é a possibilidade de criar demanda para o produto proposto, etc.

Depois de descobrir a oportunidade de negócio, ele verá as possibilidades de montar homens, dinheiro, materiais etc. O sucesso de uma unidade de negócios depende de como o som é a previsão? A previsão adequada ajudará a minimizar o papel da sorte ou do acaso na determinação do sucesso ou fracasso do negócio. Um promotor de sucesso é também o profeta das condições econômicas.

2. Estimativa dos requisitos financeiros:

A importância da previsão não pode ser ignorada na estimativa dos requisitos financeiros de uma preocupação. A utilização eficiente do capital é uma questão delicada antes da administração. Nenhum negócio pode sobreviver sem capital adequado. Mas a adequação do capital fixo ou do capital de giro depende inteiramente de uma sólida previsão financeira.

As estimativas financeiras podem ser calculadas à luz das vendas e custos prováveis. Quanto capital é necessário para expansão, desenvolvimento, etc., dependerá de uma previsão precisa?

3. Trabalho suave e contínuo de uma preocupação:

A 'previsão de ganhos' garante o funcionamento regular e contínuo de uma empresa, particularmente para os recém-estabelecidos. Ao prever, essas preocupações podem estimar seus lucros ou perdas esperados. O objeto de uma previsão é reduzir em preto e branco os detalhes do trabalho de uma preocupação.

4. Exatidão das decisões gerenciais:

A exatidão das decisões gerenciais depende, em grande parte, de previsões precisas. Como Meivin, T. Copeland diz, “Administração é essencialmente um processo de tomada de decisão e a autoridade é responsável por tomar decisões e por assegurar que as decisões tomadas sejam executadas.

Nos negócios, seja a empresa grande ou pequena, ocorrem mudanças nas condições; mudanças no pessoal ocorrem, contingências imprevistas surgem. Além disso, só para começar as rodas e mantê-las girando, é preciso tomar decisões ”.

Isso mostra que o processo de tomada de decisão continua durante toda a vida da preocupação. A previsão desempenha um papel importante em vários campos da preocupação. Como no caso do planejamento da produção, a administração precisa decidir o que produzir e com que recursos. Assim, a previsão é considerada como o componente indispensável dos negócios, porque ajuda a gerência a tomar decisões corretas.

5. Sucesso nos negócios:

A previsão precisa das vendas ajuda a obter as matérias-primas necessárias com base nas quais muitas atividades empresariais são realizadas. A previsão precisa de vendas se torna a base para vários outros orçamentos. Na ausência de previsão precisa de vendas, é difícil decidir quanto a produção deve ser feita.

Assim, em grande medida, os orçamentos de outros departamentos dependem das compilações baseadas nas previsões de vendas e a precisão desses orçamentos também depende da correção da previsão de vendas. Assim, o sucesso de uma unidade de negócios depende da previsão precisa pelos vários departamentos.

6. Formulação do Plano:

A importância da previsão correta é evidente a partir do papel-chave que desempenha no planejamento. Não deve ser deixado de lado que a previsão é um elemento essencial no planejamento, já que as premissas de planejamento incluem algumas previsões. Existem dados de previsão de natureza factual com enorme implicação em premissas sólidas.

Sem dúvida, a previsão é um prelúdio para o planejamento e, na verdade, é a base sobre a qual o planejamento ocorre. De fato, o planejamento, em todas as circunstâncias e em todas as ocasiões, envolve uma boa dose de previsão, ou seja, a avaliação do futuro à luz das condições e do ambiente existentes. Previsão e planejamento estão intimamente relacionados. O planejamento adequado, não importa se é global ou setorial, a curto ou longo prazo, depende em grande parte da previsão.

7. Cooperação e coordenação:

A previsão não é o trabalho de um homem. Ele precisa de uma coordenação adequada de todos os chefes de departamento de uma empresa. Assim, ao trazer a participação de todos os envolvidos no processo de previsão, o espírito de equipe e a coordenação são automaticamente encorajados.

De acordo com Henry Fayol, “O ato de previsão é de grande benefício para todos os que participam do processo e é o melhor meio de garantir a adaptabilidade às mudanças nas circunstâncias. A colaboração de todos os envolvidos leva a uma frente unida, uma compreensão das razões para as decisões e uma perspectiva ampliada ”.

8. Controle Completo:

A previsão fornece as informações que ajudam na obtenção de um controle efetivo. Os gerentes tornam-se conscientes de suas fraquezas durante a previsão e, através da implementação de um melhor controle efetivo, podem superar essas deficiências.