Procedimento contábil referente a contas de contrato (11 ilustrações)

Procedimento contábil referente a contas de contrato!

Uma conta de contrato é preparada por um contratante. Um contrato, em geral, envolve um acordo entre as partes que realizam trabalhos, como a construção de uma barragem ou de um edifício ou de um navio; que estabelece linhas ferroviárias ou estradas etc.

Geralmente, um contrato é um grande trabalho que exige um tempo considerável para ser concluído e o trabalho pode ser realizado fora da fábrica. A pessoa que concorda em realizar o trabalho é chamada de contratada. A pessoa que dá o contrato ou para quem o trabalho é feito é chamada de Contratante.

A quantia em dinheiro acordada a ser paga pela Contratada é conhecida como Preço do Contrato. O acordo entre o Empreiteiro e o Contratado para concluir um trabalho é chamado de Contrato. Uma conta de contrato é preparada para descobrir o custo do contrato e conhecer os lucros ou perdas feitos no contrato. Com base no contrato, outros contratos similares podem ser realizados.

De acordo com o Padrão de Contabilidade - 7 (AS - 7) emitido pelo Institute of Chartered Accountants da Índia, um contrato de construção é um contrato para a construção de um ativo ou de uma combinação de ativos que juntos constituem um único projeto. Exemplos de atividades cobertas por tais contratos incluem a construção de pontes, represas, navios, edifícios e equipamentos complexos. ”

Um contratante tem que manter uma conta separada conhecida como conta de contrato para cada trabalho e isso facilita para saber o lucro ou perda incorrida. É semelhante ao cálculo de custos de fábrica, mas varia apenas em tamanho; e o contrato continua por mais tempo.

Um empreiteiro realiza um pequeno número de grandes contratos de cada vez. Por exemplo, construtores, empresas de engenharia civil, firmas de engenharia de construção e mecânica etc. adotam esse método de custeio.

Procedimento de Contabilidade:

Um livro de registro de contrato é mantido no qual uma conta separada é aberta para cada contrato realizado. É comum dar a cada contrato um número distintivo. Uma conta de contrato é debitada com todas as despesas diretas e indiretas incorridas em relação ao contrato. É creditado com o valor do preço do contrato na conclusão do contrato. O saldo representa os lucros ou perdas feitos no contrato e é transferido para a conta de lucros e perdas.

O tratamento de despesas importantes tratadas é o seguinte:

(um material:

Os materiais necessários para um contrato podem ser obtidos a partir da compra direta ou da loja. Quando os materiais são comprados de fora para o uso de um contrato, o custo total é debitado diretamente no contrato relacionado.

Se os materiais forem recebidos através de requisições de materiais da loja, o custo do material será debitado no contrato relacionado. Cada Requisição de Material contém o número do contrato.

Como alternativa, o custo de material de um trabalho pode ser conhecido no Resumo de material, preparado com base na Requisição de material e debitado diretamente no contrato, em resumo, semanal ou mensalmente.

Pode haver dois tipos de desperdício - normal e anormal. No caso de desperdícios normais, a taxa de emissão de materiais é inflada para recuperar os desperdícios normais e o custo total dos materiais à taxa inflacionada é debitado no contrato.

O desperdício anormal deve ser transferido para a conta de lucros e perdas. Qualquer tipo de roubo ou destruição de materiais é perdido e transferido para a conta de lucros e perdas.

Materiais excedentes no local são creditados na conta do contrato com o custo, quer o excedente seja devolvido à loja ou transferido para outro emprego. Às vezes, o próprio cliente fornece certos materiais para o contrato; e o mesmo deve ser inserido em um livro de contas separado e não debitado no contrato.

No momento das contas finais, os materiais, se houver, são creditados na conta do contrato.

(b) Trabalho:

Os contratos são realizados no local da construção, ou seja, longe das instalações do contratante. Portanto, surge um problema de controle. A mão-de-obra empregada nos contratos é tratada como mão-de-obra direta e o custo da mão-de-obra é debitado no contrato. Quando há vários contratos, uma folha de pagamento é preparada para cada contrato.

O valor total de cada contrato deve ser debitado nos respectivos contratos. Os salários do pessoal de supervisão, supervisionando dois ou mais contratos, são distribuídos de forma eqüitativa. Os salários acumulados também serão debitados na conta do contrato.

(c) Sobrecarga:

Geralmente as despesas indiretas de rateio não surgem, porque a maioria das despesas, como iluminação, energia, manutenção da usina, taxas de arquiteto, taxas de aluguel de usinas especiais, etc., são totalmente cobradas dos contratos. No entanto, os custos comuns a mais de um contrato, como despesas da matriz, devem ser distribuídos e cobrados de cada contrato com a respectiva participação em alguma base adequada; por exemplo, taxa de horas de trabalho.

d) Instalações:

O custo da planta utilizada para o contrato é cobrado. Tipos especiais de plantas são trazidos para o local para uso, como misturador de cimento, guindaste, trator, polimento de piso, etc. Um registro claro pode ser mantido e devidamente considerado. Existem dois métodos de cobrança do contrato para uso das máquinas.

(1) Contrato é debitado com o valor total da planta. Quando um novo centro ou antigo centro é emitido para um contrato, o custo do centro ou valor contábil da planta antiga é debitado no contrato. A planta é reavaliada no final do ano e creditada ao contrato com valor reavaliado (depreciado).

Este método é bom quando a planta é colocada em uso regular para o contrato por um período mais longo, em certos casos; a planta fica completamente desgastada antes da conclusão do trabalho. O valor depreciado da usina é transportado como saldo inicial no início do próximo exercício contábil.

(2) Como alternativa, a depreciação calculada com base na taxa horária ou diária é debitada no contrato. Nesse caso, o valor da planta não é debitado para contrato. Para isso, uma 'Conta de Manutenção' é mantida. O custo das despesas correntes da fábrica, reparos, manutenção, óleo etc., é debitado, uma taxa de aluguel é fixada com a ajuda desta conta e o contrato é cobrado de acordo.

Quando uma parte do centro é devolvida à loja, o contrato é creditado com o valor depreciado dessa parte. Se a fábrica for vendida, o valor total é debitado no contrato e o crédito também deve ser dado ao contrato. Quando a planta é perdida ou destruída, ela será transferida para a conta de lucros e perdas.

e) Subcontratos:

Às vezes, o contratante dá uma parte do trabalho para o subcontratado. Por exemplo, o trabalho de pintura, pisos especiais, etc., pode ser dado a outro empreiteiro. O custo do subcontrato é diretamente cobrado no contrato principal.

(f) trabalho extra:

É possível que o contratante possa receber trabalho adicional ou o contrato original possa ser alterado pelo contratado. Em tais casos, o trabalho é adicional e será sujeito a uma cobrança separada. Se o valor for pequeno, o contrato é debitado ou se o valor for grande, uma conta separada deve ser aberta. Em ambos os casos, o custo do trabalho extra é adicionado ao custo do contrato original.

Certificado de trabalho:

Um contratado se compromete a executar o contrato com base no preço acordado, e esse preço é conhecido como o preço do contrato. O preço do contrato é pagável pelo contratante, de uma só vez, na conclusão do contrato ou em prestações com base no trabalho realizado.

No caso de pequenos contratos, o pagamento é feito após a conclusão do trabalho. A conta do contrato é creditada e o valor do balanceamento é transferido para a conta de lucros e perdas. No caso de grandes contratos, é necessária uma boa quantidade de capital de giro e o contratado pode não esperar até a conclusão do contrato.

Nesses casos, pode haver uma provisão para pagamento do preço do contrato em parcelas com base no certificado de progresso do trabalho emitido pelo arquiteto ou engenheiro ou engenheiro como o trabalho feito até agora. O valor do trabalho certificado é creditado na conta do contrato e debitado na conta do contratado.

Geralmente, vê-se que o valor total da obra certificada não é pago pelo contratado, mas uma certa porcentagem é retida. Essa quantia retida é conhecida como dinheiro de retenção. Isto é feito para proteger o contratante, no caso de trabalho defeituoso aparecer ou o trabalho defeituoso não ser corrigido ou uma penalidade ser imposta ao contratado por atraso indevido. O dinheiro de retenção pode ser de 10% a 20%.

Após o recebimento do certificado, qualquer um dos seguintes métodos é seguido:

NB: A conta de trabalho em andamento será mostrada no Balanço Patrimonial após a dedução do valor recebido das Contratadas.

O segundo método é popular e amplamente seguido. E esse método é adotado nas ilustrações.

Trabalho não certificado:

Se o progresso de um trabalho não for satisfatório, não atingindo o estágio estipulado, embora determinado trabalho seja concluído, esse trabalho não se qualifica para um certificado pelo arquiteto. Este trabalho é conhecido como trabalho realizado, mas não certificado. É avaliado pelo custo.

Lucros em Contratos Incompletos:

Grandes contratos levam vários anos para serem concluídos. O montante exato do lucro só pode ser determinado após a conclusão do contrato. Contratos incompletos são conhecidos como trabalho em andamento e são avaliados pelo custo. Geralmente os lucros não devem ser antecipados. Como tal, nenhum lucro deve ser transferido para a conta de lucros e perdas em relação a contratos incompletos. Se assim for, pode haver grandes flutuações na conta de lucros e perdas e pode provocar sérias repercussões.

Por exemplo, a conta de lucros e perdas em relação a contratos incompletos mostrará uma perda, não obstante o fato de que o ano foi um bom ano de lucros. Em segundo lugar, o resultado da negociação será diferente de ano para ano e não será comparável. Em terceiro lugar, terá de ser paga uma taxa elevada de imposto sobre o rendimento, se o lucro for apurado após a conclusão do contrato.

Portanto, por conta desses inconvenientes, é desejável que os lucros totais não sejam mostrados em um ano, porque os lucros não são ganhos em um ano. Assim, os lucros em contratos incompletos são antecipados com cuidado.

Tratamento de Lucros:

1. Se o contrato for iniciado recentemente e o trabalho concluído for de um quarto ou menos de um quarto do total do trabalho, nenhum lucro deverá ser transferido para a conta de lucros e perdas.

2. Se o contrato tiver razoavelmente avançado e se o arquiteto do contratante certificar que o trabalho concluído é superior a um quarto, mas a menos de metade do trabalho, um terço dos lucros hipotéticos é normalmente creditado ao lucro e perda. conta. Isto é ainda mais reduzido pelo rácio de dinheiro recebido por trabalho certificado, ou seja,

3. Se mais da metade ou o contrato estiver quase concluído, dois terços do lucro nocional poderão ser creditados com base no dinheiro recebido na conta de lucros e perdas, ou seja,

No segundo caso 2/3 do lucro e no terceiro caso 1/3 do lucro é deixado para atender contingências futuras tais como multas, aumento de custos ou perdas, se houver.

Trabalho em progresso:

Contratos incompletos são referidos como trabalho em andamento, incluindo o valor do trabalho certificado e o custo do trabalho não certificado. Quando menos de 1/3 do trabalho é concluído, considera-se que o gasto líquido incorrido até o momento é o valor do trabalho em andamento. Despesa líquida significa despesa bruta menos valor do material, planta em mãos no final do ano.

Quando o contrato está em fase de conclusão, o trabalho em andamento é avaliado de qualquer maneira para fins de balanço:

Ilustração 1:

A seguir, as despesas com um contrato de R $ 12, 00, iniciadas em janeiro:

O dinheiro recebido por conta do contrato em 31 de dezembro era de Rs 4.80.000, sendo 80% da obra certificada. O valor dos materiais em mãos era de Rs 20.000. A planta sofreu depreciação de 20%. Prepare uma conta de contrato.

Solução:

Ilustração 2:

Mostre como você lida com a planta na conta de contrato com as seguintes informações:

Planta emitida para Contrato em 1º de março custando Rs. 1, 00.000. Planta custando Rs 5.000 foi transferida para o contrato 'A' em 30 de agosto. Planta custando Rs 4.000 foi roubado e outro custando Rs 3.000 foi destruído pelo fogo.

A usina foi segurada contra incêndio até o valor total. Planta custando Rs 5.000 foi vendida por Rs 4.000. A usina no final de dezembro foi avaliada pela cobrança de depreciação em 10% aa em 31 de dezembro e transferida para a conta de contrato 'B'.

Ilustração 3:

Uma firma de construtores, realizando grandes contratos mantidos em um livro-razão de contrato, separa contas para cada contrato.

Os dados seguintes referem-se a um determinado contrato realizado durante o ano terminado em 30 de junho.

Ilustração 4:

Da planta e materiais cobrados no contrato, a planta que custou Rs 2.000 e os materiais custando Rs 1.500 foram perdidos. Alguns dos materiais custando Rs 2.000 foram vendidos por Rs 2.500. No dia 31 de dezembro, a fábrica que custou Rs 500 foi devolvida às lojas, e uma parte da fábrica que custou Rs 200 foi danificada, tornando-se inútil.

O trabalho certificado foi de Rs. 2, 40.000 e 80% do mesmo foi recebido em dinheiro. O custo do trabalho realizado, mas não certificado, foi de Rs 1.000. Cobrar 10% p a. depreciação no centro e preparar a conta do contrato para o ano findo em 31 de dezembro, transferindo para a conta de lucros e perdas a parte do lucro, se é que você acha que é razoável? Mostre também os dados relativos ao contrato no balanço do contratante em 31 de dezembro.

Ilustração 5:

Um contrato garantido para fornecer e erguer máquinas para uma soma de Rs 1, 50.000. Os pagamentos progressivos deviam ser feitos de tempos em tempos, equivalentes a 90% do valor certificado do trabalho realizado.

Ele iniciou o trabalho em 1º de janeiro de 2005 e incorreu nas seguintes despesas durante o ano:

Planta custando Rs 4.000 foi inadequada para o trabalho foi vendido com lucro de Rs 1.000.

O valor da planta e das ferramentas em 31 de dezembro de 2005 era de Rs 8.000 e o valor de maquinário e lojas disponíveis era de 6.000 rupias.

Até 31 de dezembro de 2005, ele recebeu pagamentos no valor de Rs 87.750, sendo 90% do valor certificado dos trabalhos realizados até 31 de dezembro de 2005.

Prepare a conta do contrato para o ano que termina em 31 de dezembro de 2005.

A planta foi vendida com lucro de Rs 1.000, que serão creditados diretamente na conta de lucros e perdas. Portanto, apenas Rs 4.000 foram creditados na conta do contrato.

Ilustração 6:

A Sra. Anand Associates iniciou o trabalho em um determinado contrato em 1º de abril de 2005. Eles fecham seus livros contábeis para o ano em 31 de dezembro de cada ano.

As informações a seguir estão disponíveis em seus registros de custos em 31 de dezembro de 2005:

Materiais enviados para o site - Rs 43.000

Salário do capataz - Rs 12.620

Salários pagos - Rs 1, 00, 220

Uma máquina custando Rs 30.000 permaneceu em uso no local por 1/5 do ano. Seu trabalho foi estimado em 5 anos e o valor da sucata em Rs 2.000. Uma supervisão é paga Rs 2.000 por mês e ele dedicou metade do seu tempo ao contrato.

Todas as outras despesas foram de Rs 14.000. Os materiais no local eram de Rs 2.500. O preço do contrato foi de Rs 4, 00.000. Em 31 de dezembro de 2005, 2/3 do contrato foi concluído; no entanto, o arquiteto deu um certificado apenas por Rs 2, 00.000, em que 80% foram pagos. Prepare a conta do contrato.

Ilustração 7:

M / s Raju e Mohan Contractors Ltd. estavam contratadas em um contrato durante o ano. O preço do contrato foi de Rs 4, 00.000.

O Balancete extraído de seus livros em 31 de dezembro de 2005 era o seguinte:

Da planta e do material cobrado no contrato, a planta custou Rs 3.000 e os materiais custaram Rs 2.400 foi destruída em um acidente.

Em 31 de dezembro de 2005, a planta que custou Rs 4.000 foi devolvida à loja; o valor de Materiais no local era de Rs 3.000 e o custo do trabalho realizado, mas não certificado, era de Rs 2.000.

Cobrar 10% de depreciação na planta. Prepare a conta do contrato e o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2005.

Solução:

Ilustração 8:

As informações a seguir referem-se ao contrato de construção de Rs 10, 00.000 e para o qual 80% do valor do trabalho em andamento, conforme certificado pelo arquiteto, está sendo pago pelo contratante.

O valor da planta no final de 1, 11 e 111 anos foi de Rs 11.200, Rs 7.000, Rs 3.000, respectivamente. Prepare uma conta de contrato para esses três anos, levando em conta o lucro que você achar adequado em um contrato incompleto.

Ilustração 9:

As informações a seguir referem-se a dois contratos da X Ltd., em 2005:

O preço do contrato era de Rs 5.00.000 para A e Rs 4.00.000 para B. O dinheiro recebido do contratado era 80% do valor do trabalho certificado.

Prepare as Contas do Contrato e a Conta do Contratante.

Solução:

Ilustração 10:

Uma empresa de empreiteiros começou a operar em 1 de janeiro de 2005. Durante 2005, a empresa estava envolvida em apenas um contrato cujo preço do contrato era de Rs 5.000.000.

Da planta e materiais cobrados para contratar, custo de planta Rs 5.000 e material custando Rs 4.000 foram perdidos em um acidente. Em 31 de dezembro de 2005, a planta custava Rs 5.000 e foi devolvida às lojas. Custo do trabalho não certificado, mas com custo de R $ 2.000 e materiais custando Rs 4.000 em mãos no local.

Cobrar 10% de depreciação do centro e compilar a conta de contrato e o balanço patrimonial do seguinte:

Ilustração 11:

O seguinte é o Balancete da Primeira Companhia, contratado para a execução do Contrato nº 747 para o ano encerrado em 31 de dezembro de 2005:

O trabalho no Contrato No. 747 foi iniciado em 1 de janeiro de 2005. Materiais custando Rs 1, 70.000 foram enviados para o local do contrato, mas aqueles de Rs 6.000 foram destruídos em um acidente. Salários de Rs 1, 80.000 foram pagos durante o ano. Planta custando Rs 50.000 foi usado no contrato ao longo do ano.

O custo de planta de Rs 2, 00.000 foi usado de 1 de janeiro a 30 de setembro e foi então devolvido para as lojas. Um material ao custo de Rs. 4.000 estava no local em 31 de dezembro de 2005.

O contrato era de Rs 6.00.000 e o contracto pagou Rs. 300.000. O trabalho certificado era 80% do contrato total no final de 2005. O trabalho não-certificado é estimado em Rs 15.000 em 31 de dezembro de 2005. As despesas são cobradas no contrato em 25% dos salários. A planta deve ser depreciada em 10% para todo o ano.

Preparar o contrato nº 747 para o ano findo em 31 de dezembro de 2005 e fazer o balanço patrimonial em 31 de dezembro de 2005.

Solução: