5 principais deméritos enfrentados pela organização baseada em comitês

Os principais deméritos enfrentados pela organização baseada em comitê são os seguintes: (i) Tomada de decisão tardia (ii) Custosa (iii) Responsabilidade dividida (iv) Atitudes comprometedoras (v) Decisões políticas!

Os comitês estão repletos dos seguintes deméritos.

(i) Tomada de decisão atrasada:

A ação do comitê é quase sempre invariavelmente lenta.

O processo de reunir pessoas e fornecer a discussão necessária é demorado. Às vezes, os gerentes são forçados a comparecer às reuniões do comitê ao custo de assuntos mais importantes.

Em uma reunião do comitê, espera-se que cada membro ventile seus sentimentos, a justificativa de seus sentimentos, prós e contras, etc. e também deve ouvir os outros membros. Com uma liderança fraca, o comitê pode silenciosamente se envolver em debates e indecisões intermináveis. Outros fatores responsáveis pela lentidão na tomada de decisões podem ser absenteísmo, falta de preparação antes da reunião, substituição da afiliação, etc.

(ii) caro:

As reuniões do comitê consomem um grande número de executivos e resultam em considerável desperdício de recursos escassos. Além disso, o tempo e as despesas de viagem, a preparação da agenda, relatórios, etc. podem tornar o custo de um comitê fenomenalmente alto. Quando mal projetado, um comitê pode desperdiçar o dinheiro, tempo e energia da organização.

Às vezes, até assuntos triviais que podem ser descartados por uma pessoa sem muita dificuldade são encaminhados para comissões que incorrem em custos desnecessários. Essa é a razão pela qual os minutos de algumas empresas revelam o número de horas desperdiçadas. As pessoas sentem que os comitês são desperdiçadores de tempo notórios onde os minutos são tomados escrupulosamente, mas as horas são gastas indiscriminadamente.

(iii) Responsabilidade dividida:

Em uma responsabilidade de organização de comitê eu dividi entre todos os sócios que constituem o comitê. O clichê relevante é “aquilo que é responsabilidade de todos é responsabilidade de ninguém”. A responsabilidade dividida faz com que as pessoas se sintam fáceis e promovam a negligência, a ineficiência e, em última análise, resultem na evasão de responsabilidade pelos resultados.

(iv) Atitudes comprometedoras:

Às vezes, as decisões do comitê representam um meio-termo, no sentido de que nenhum membro individual aceita ou concorda ou acredita que a decisão chegou; e, ao mesmo tempo, nenhum membro único se opõe a isso.

Os membros podem não estar interessados em envergonhar outros membros do mesmo comitê e, portanto, concordar com algum denominador comum que pode não ser a melhor decisão sobre um dado problema. Os membros podem ter uma tendência a voltar para suas mesas e, assim, tomar decisões rápidas que podem não ser as melhores do ponto de vista de qualquer um.

v) Decisões políticas:

Às vezes os membros que têm talento em falar e o jeito de convencer os outros podem forçar os outros membros a tomar decisões que servem a seus próprios interesses, podem ser à custa dos objetivos corporativos.

Os membros do comitê têm, muitas vezes, uma tendência de representar os interesses restritos de seus próprios departamentos, de promover prestígio e popularidade departamental e, portanto, de lutar entre si, descontando o interesse da organização e criando uma plataforma política para tomar decisões.

Na verdade, as organizações de comitês foram atacadas de forma diferente por especialistas em gerenciamento e por leigos.

Algumas declarações sobre comitês podem ser:

(A) “Um comitê é formado por indivíduos que individualmente não podem fazer nada além de impedir coletivamente que outros façam algo construtivo”.

(b) “Um canil é um cavalo que é montado por uma comissão.”

(d) “Um comitê é um grupo de desvios contratados pelos indispostos a fazer o desnecessário”.

Apesar dos comentários notórios acima sobre comitês, pode ser uma agência útil de gerenciamento, em vez de um artifício administrativo duvidoso e muito deviled.