2 Principais Propósitos da Cobrança de Dívidas
Os seguintes pontos destacam os dois principais objetivos da cobrança de dívidas.
Finalidade # 1. Sistema de Faturamento Eficiente:
Sistema de faturamento eficiente, sem dúvida, melhora o fluxo de caixa. E, como tal, se cobranças de devedores forem atrasadas como resultado de cobrança incorreta, cobrança atrasada, etc., esse sistema deve ser melhorado.
Nesse caso, deve haver um acompanhamento minucioso do sistema de faturamento existente dentro da empresa sobre as seguintes questões:
- O mecanismo de cobrança é eficiente?
Se o faturamento é feito em intervalos mensais na empresa, as faturas chegam a todos os clientes dentro de pelo menos 5 dias após o fechamento do mês?
- Existem queixas frequentes sobre as taxas e quantidades mencionadas nas contas?
Se assim for, há algo inerentemente errado com o sistema atual e é imperativo agilizar o sistema a esse respeito.
- Como o sistema existente se compara aos concorrentes e / ou firmas semelhantes?
No entanto, em um estudo recente de 8 empresas do setor público na Índia, constatou-se que o tempo médio gasto para preparar e enviar as contas aos clientes é de 7 a 30 dias. Embora, na maioria dos empreendimentos, a faixa realmente varie de 7 a 15 dias, e algumas outras estendem-se a 30 dias ou mais.
Finalidade # 2. Adesão a uma determinada política de crédito:
Os termos de crédito, incluindo a introdução de desconto, que foram destacados até agora, devem ser honrados. Para ter um bom desempenho, requer um sistema de acompanhamento organizado. Ao mesmo tempo, torna-se necessário conhecer a idade média do saldo dos devedores em aberto apenas para acompanhar a cobrança das dívidas.
A idade média dos devedores assim calculada deve ser comparada com o período normal de crédito que indicará a fraqueza, ou não, do sistema de cobrança.
Além disso, a gerência deve conhecer a idade dos clientes inadimplentes que necessitam de uma classificação de devedores de acordo com a faixa etária. Mais uma vez, os devedores que estão usufruindo dos benefícios da introdução do desconto à vista também devem ser analisados e verificados. As perdas reais com devedores duvidosos, se houver, devem ser comparadas com o valor antecipado que ajudará a revisar a política de crédito da empresa no futuro próximo.
