11 Princípios que Governam Autoridade

Alguns dos princípios essenciais que governam a autoridade são os seguintes:

1. A autoridade deve ser co-extensiva com responsabilidade:

Se um subordinado recebe a responsabilidade de realizar uma tarefa, ele também deve receber autoridade para fazê-lo. E quando a autoridade é delegada, o subordinado se torna responsável por fazer o trabalho.

Uma vez que tanto a autoridade quanto a responsabilidade estão preocupadas com a mesma tarefa, é razoável que as duas sejam coextensivas, ou seja, ambas se estendam a comprimentos iguais. 'Autoridade deve sempre ser delegada igual a responsabilidade ”. Isso é equívoco.

Uma pessoa nunca pode receber tanta autoridade quanto o trabalho que lhe é designado. Alguma autoridade deve sempre ser retida e não deve ser delegada. Por exemplo, se o diretor de pessoal delegou a responsabilidade por salários e questões salariais ao gerente de salário e salário, ele deve sempre reter autoridade para planejamento geral, organização, coordenação, motivação e controle com relação a assuntos salariais. A autoridade deve ser proporcional à responsabilidade.

2. Atribuição de funções em termos de resultados esperados:

É uma diretriz importante para a delegação efetiva, uma vez que se baseia no pressuposto de que as metas são estabelecidas para realizá-las. O princípio ajuda ainda mais a minimizar os perigos de delegar muita ou pouca autoridade. A autoridade delegada a um gerente deve ser adequada o suficiente para alcançar os resultados esperados.

3. Responsabilidade não pode ser delegada:

Ao delegar autoridade, um gerente não pode libertar-se de sua própria obrigação, mas aumenta sua responsabilidade. Ele agora será responsável perante seu superior pelos atos de seus subordinados também. A responsabilidade final pelo cumprimento da tarefa é dele (gerente), mesmo que tenha sido atribuída a um subordinado.

4. Unidade de comando:

Deveria existir unidade de comando no sentido de que um empregado deveria receber ordens e instruções de um superior apenas. Múltiplos superiores virtualmente invalidam os esforços em fazer as coisas certas com as pessoas, no entanto, isso oferece chances de fugir dos deveres, abusar da autoridade e escapar da responsabilidade. "Um chefe para um homem" deve ser a regra.

5. Deveres não devem se sobrepor:

A sobreposição de deveres pode colocar uma pessoa em uma posição insustentável e é uma maneira mais segura de criar confrontos entre as duas pessoas. O resultado líquido da sobreposição de tarefas é que a cooperação dos trabalhadores é difícil de alcançar para atingir as metas estabelecidas pela administração.

6. As lacunas organizacionais devem ser evitadas:

Existem lacunas organizacionais quando certas tarefas precisam ser cumpridas, mas ninguém é responsável por elas. Como o dever que é “gapped” é necessário para a organização, as pessoas ficam frustradas quando descobrem que não têm ninguém com quem depender para realizar este trabalho necessário e que seu próprio trabalho está sendo atrasado ou dificultado por causa disso.

7. Definitividade de autoridade e responsabilidade:

Para tornar qualquer delegação efetiva, o requisito primário é passar autoridade clara ao subordinado com uma atribuição definida. O espírito básico da delegação ficaria frustrado se o delegado não puder exercer e afirmar autoridade e for obrigado a devolver perguntas e problemas aos seus respectivos delegados de vez em quando. Então isso deve ser evitado. Além disso, é necessário que a autoridade delegada e as tarefas atribuídas ao delegado sejam suficientemente amplas para cumprir os objetivos estabelecidos.

8. Autoridade para delegar:

O delegado em todas as circunstâncias deve saber que ele tem a autoridade necessária para delegar, porque é ele quem será o responsável final e responsável perante seu superior e não seu subordinado para quem a delegação é feita. A delegação para ser eficaz deve ser bem definida com clareza na área de responsabilidade.

9. Estabelecimento de objetivo com planejamento inteligente:

Deve-se notar que o trabalho de delegação não deve começar até que os objetivos ou metas sejam estabelecidos, sem isso, a delegação se torna vaga e pode levar ao caos.

10. Livre fluxo de informações:

Para tornar a delegação eficaz, o fluxo livre de informações também é de grande importância. Como o superior não delega toda a sua autoridade para abdicar de sua responsabilidade, deve haver um fluxo ininterrupto de informações e um entendimento mútuo entre o superior e o subordinado, para que a autoridade possa ser interpretada adequadamente e as decisões possam ser tomadas sem demora.

11. Princípio da Exceção:

Um gerente delega autoridade ao subordinado para que ele seja aliviado da sobrecarga (o que ele acha que deve ser passado para os subordinados) ou para empurrar para baixo o processo de tomada de decisões tão perto da fonte de informação e ação quanto possível.

Este princípio implica que somente em casos e circunstâncias excepcionais o delegado deve encaminhar seus problemas para cima para consideração e decisão do superior. Espera-se que, em outros casos, o delegado faça uso adequado de sua autoridade e tome todas as decisões dentro do escopo de sua autoridade.

À luz da discussão acima, pode-se concluir que os princípios acima, se seguidos como diretrizes enquanto delegam autoridade, certamente ajudariam a alcançar o propósito da delegação.